Coinepay | Jak płacić dostawcom w Chinach za pomocą Coinepay

Płatność dla dostawcy w Chinach kontynentalnych zaczyna się od pytania: gdzie dostawca oczekuje, że pieniądze dotrą? Nabywca ze Stanów Zjednoczonych może potrzebować zapłacić na firmowe konto bankowe, zrealizować zamówienie na platformie handlowej lub zapłacić przez płatność online. Te drogi wymagają różnych danych i oferują różne zabezpieczenia. Ten przewodnik wyjaśnia, jak przygotować płatność, wybrać między Coinepay Global Remittance a kartą wirtualną Coinepay oraz jak zareagować, gdy coś pójdzie nie tak.

Uzgodnij instrukcje płatności przed wysłaniem

Poproś dostawcę o formalną fakturę i porównaj warunki zakupu z umową lub zamówieniem. Faktura powinna identyfikować firmę sprzedającą, opisywać towary lub usługi oraz wskazywać należną kwotę i walutę. Uzgodnij datę płatności oraz to, czy płacisz zaliczkę, saldo, czy całą fakturę. Jeśli umowa i faktura są w USD, nie zakładaj, że dostawca chce płatności w CNY; najpierw potwierdź z nim wszelką zmianę waluty.

W przypadku płatności na firmowe konto bankowe poproś o pełną nazwę prawną i adres konta dostawcy, numer konta, nazwę i dane banku odbiorcy, kod BIC/SWIFT tam, gdzie ma zastosowanie, oraz cel płatności lub numer faktury, który ma otrzymać bank. BIC identyfikuje bank lub oddział; nie jest to numer konta dostawcy. Zapytaj, czy bank odbiorcy potrzebuje innych informacji dla tej konkretnej płatności. Nazwa konta powinna być zgodna z firmą, od której kupujesz, albo dostawca powinien wyjaśnić i udokumentować, dlaczego tak nie jest.

Weryfikuj zmiany konta niezależnie. Jeśli w e-mailu pojawi się prośba o użycie nowego konta, zadzwoń do dostawcy pod numer, który już znasz, lub skorzystaj z innego wcześniej ustalonego kanału kontaktu. Nie polegaj wyłącznie na numerze telefonu podanym w wiadomości informującej o zmianie. Przejęcie firmowej poczty e-mail może sprawić, że fałszywa instrukcja będzie wyglądać jak część zwykłej korespondencji dotyczącej faktury.

Wybierz drogę zgodną z prośbą dostawcy

Firmowe konto bankowe: Skorzystaj z przelewu transgranicznego, gdy dostawca wystawia Ci fakturę z płatnością na konto firmowe. Coinepay Global Remittance obsługuje wpłaty na konta bankowe i pozwala firmom płacić zagranicznym dostawcom oraz rozliczać się z partnerami handlowymi w ich lokalnej walucie, w zależności od opcji dostępnych dla transakcji.
Płatność online: Rozważ kartę wirtualną Coinepay, jeśli dostawca lub platforma handlowa oferuje opcję płatności kartą za rzeczywiste zamówienie. Karta udostępnia numer, datę ważności i kod CVV. Sprawdź wymagania i warunki płatności przed zapłatą; nie zakładaj, że każdy dostawca lub platforma akceptuje kartę.
Zamówienie z Trade Assurance na Alibaba.com: Postępuj zgodnie z opcjami i instrukcjami płatności pokazanymi dla kwalifikującego się zamówienia. Jeśli zamówienie wskazuje konto do przelewu, użyj wyłącznie tego konta. Alibaba.com informuje, że płatności poza jej platformą, w tym bezpośrednia płatność na prywatne konto dostawcy, nie są chronione przez Trade Assurance.

Inne rozwiązania, takie jak przelew bankowy czy akredytywa, mogą pasować do konkretnej umowy. Akredytywa może być warta omówienia z bankiem finansującym handel przy większym lub mniej ugruntowanym zakupie: zobowiązanie banku do zapłaty zależy od dokumentów zgodnych z jego warunkami, a rozbieżności mogą wstrzymać płatność. Nie traktuj prośby dostawcy o prywatny portfel lub prywatne konto bankowe jako równoważnej z fakturą na jego konto firmowe.

Jak zapłacić dostawcy przez Coinepay Global Remittance

Przygotuj dokumentację transakcji. Trzymaj razem umowę lub zamówienie, fakturę, dane dostawcy i instrukcje bankowe. Potwierdź walutę i kwotę z faktury, cel płatności oraz to, którą fakturę lub ratę obejmuje ten przelew.
Załóż konto Coinepay. Zarejestruj się w Coinepay i przejdź wszelką weryfikację tożsamości wymaganą dla usługi. Transakcjami możesz zarządzać przez całodobowy samoobsługowy panel lub aplikację Coinepay na iOS i Android.
Rozpocznij przelew Global Remittance. Wprowadź dostawcę jako odbiorcę i wybierz wpłatę na konto bankowe, jeśli jest to zgodne z jego instrukcjami. Użyj prawdziwej nazwy prawnej dostawcy oraz danych bankowych, które z Tobą zweryfikował. Wybierz spośród dostępnych opcji waluty i wypłaty pokazanych dla transakcji; nie zastępuj danych konta firmowego danymi konta prywatnego.
Sprawdź przed potwierdzeniem. Porównaj kwotę, którą zapłacisz, z kwotą pokazaną dla odbiorcy, a także kurs wymiany i opłaty wyświetlane w aplikacji. Sprawdź nazwę odbiorcy, informacje o koncie, walutę, cel płatności i numer faktury. Zapytaj dostawcę, czy jego bank oczekuje dodatkowych danych lub czy może naliczyć opłaty banku odbiorcy wpływające na kwotę, którą faktycznie otrzyma.
Potwierdź i zachowaj dokumentację. Zatwierdź przelew dopiero wtedy, gdy dane są zgodne z uzgodnionymi instrukcjami. Skorzystaj ze śledzenia statusu przelewu Coinepay i zachowaj potwierdzenie wraz z fakturą i umową. Poproś dostawcę o potwierdzenie otrzymania wobec właściwej faktury, zamiast zakładać, że wysłany przelew rozliczył jego saldo.

Jeśli waluta, opcja wypłaty lub konfiguracja odbiorcy nie pojawi się zgodnie z oczekiwaniami, zatrzymaj się przed zatwierdzeniem i skontaktuj się z pomocą techniczną Coinepay. Nie zmieniaj beneficjenta ani celu płatności tylko po to, aby dana opcja się pojawiła.

Jak zapłacić w płatności online kartą wirtualną Coinepay

Jeśli dostawca ma legalną płatność kartą, najpierw potwierdź, że dotyczy ona uzgodnionych towarów, sprzedawcy, kwoty, waluty i zamówienia. Zarejestruj się w Coinepay i przejdź weryfikację tożsamości przed skorzystaniem z usług kartowych. Pobierz numer karty wirtualnej, datę ważności i kod CVV na swoim koncie Coinepay, a następnie wprowadź je przy płatności wraz z prawdziwymi danymi rozliczeniowymi. Sprawdź zamówienie przed autoryzacją płatności i zapisz jego potwierdzenie oraz numer zamówienia.

W przypadku zakupu z Trade Assurance na Alibaba.com pozostań w ramach płatności kwalifikującego się zamówienia i wybierz wyłącznie metodę, która jest tam faktycznie wyświetlana. Osobna płatność dla dostawcy nie staje się chroniona przez Trade Assurance tylko dlatego, że masz również stronę zamówienia. Jeśli karta zostanie odrzucona przy płatności, zapytaj platformę lub dostawcę, jakie metody płatności są dozwolone, i skontaktuj się z pomocą techniczną Coinepay, jeśli potrzebujesz pomocy w analizie problemu związanego z kartą. Nie próbuj ponownie z wymyślonymi danymi rozliczeniowymi.

Zgodność i dokumenty, które warto mieć gotowe

Transgraniczne płatności dla dostawców podlegają weryfikacji tożsamości, kontroli sankcji oraz obowiązującym przepisom lokalnym. Coinepay weryfikuje klientów i kontrahentów oraz nie obsługuje osób objętych sankcjami ani rezydentów jurysdykcji objętych kompleksowymi sankcjami. Coinepay lub bank odbiorcy może poprosić o dokumenty potwierdzające cel płatności lub źródło środków. Miej dostępne do wglądu podpisaną umowę lub zamówienie, fakturę, korespondencję z dostawcą, dokumenty wysyłkowe lub usługowe tam, gdzie mają znaczenie, oraz potwierdzenie płatności.

Jako nabywca ze Stanów Zjednoczonych sprawdź obowiązujące ograniczenia sankcyjne USA i rozwiąż wszelkie potencjalne dopasowanie nazwy z odpowiednią należytą starannością przed zapłatą. Samo dopasowanie w kontroli nie przesądza, że dana transakcja jest zabroniona lub dozwolona. Chińskie banki odbiorcy mogą również zażądać umowy handlowej i faktury na potwierdzenie przychodzącej płatności dla dostawcy. Nie dziel płatności, nie kieruj jej przez inną osobę ani nie zmieniaj jej deklarowanego celu, aby uniknąć kontroli.

Przy omawianiu płatności w CNY możesz spotkać się z odniesieniami do CIPS. CIPS to transgraniczny system rozliczeń i rozrachunków w renminbi dla uczestniczących instytucji finansowych, a nie konto, które otwiera nabywca. Podobnie zasada opublikowana dla drogi płatności biznesowych w CNY innego dostawcy nie przesądza, które banki odbiorcy lub waluty są dostępne dla Twojej transakcji w Coinepay. Sprawdź opcje przedstawione w Coinepay i potwierdź wymagania odbiorcze z dostawcą.

Rozwiązywanie problemów z płatnością dla dostawcy

Nazwa odbiorcy lub dane konta nie są zgodne: Wstrzymaj płatność. Porównaj fakturę i umowę z instrukcjami bankowymi, a następnie zweryfikuj rozbieżności przez niezależny kontakt z dostawcą. W razie potrzeby poproś o poprawioną dokumentację.
Dostawca mówi, że płatność jest zaniżona: Porównaj uzgodnioną walutę i kwotę z faktury z potwierdzeniem przelewu oraz z potwierdzeniem bankowym dostawcy. Opłaty za przewalutowanie lub opłaty banku odbiorcy mogą wpłynąć na otrzymaną kwotę. Nie wysyłaj dodatkowej płatności, dopóki nie zrozumiesz różnicy.
Przelew wymaga więcej informacji lub jest w trakcie weryfikacji: Sprawdź jego status w Coinepay i dostarcz żądane, prawdziwe dokumenty potwierdzające odpowiednim kanałem. Potwierdź, że cel płatności i numer faktury opisują rzeczywistą transakcję.
Płatność kartą nie powiodła się: Sprawdź dane karty, dostępne ustawienia karty na koncie Coinepay, informacje rozliczeniowe oraz podane wymagania płatności. Zapytaj sprzedawcę, jakie metody dopuszcza jego płatność; skontaktuj się z pomocą techniczną Coinepay, jeśli przyczyna pozostaje niejasna.
Dostawca nie może znaleźć płatności: Wyślij dostawcy numer referencyjny płatności i uzgodniony numer faktury, a nie dane swojej karty. Sprawdź status przelewu lub potwierdzenie zamówienia i skontaktuj się z pomocą techniczną, jeśli transakcja wydaje się nierozwiązana.

Najbezpieczniejszym kolejnym krokiem jest zwykle wstrzymanie się zamiast improwizowania: uzgodnij fakturę, zweryfikowanego beneficjenta, walutę i drogę płatności, zanim spróbujesz ponownie.

Zdobądź wirtualną kartę Coinepay: Zarejestruj się · App Store · Google Play · Obsługa klienta

Najczęściej zadawane pytania

Czy powinienem płacić dostawcy w Chinach w USD czy w CNY?

Użyj waluty uzgodnionej w umowie i na fakturze. Potwierdź wszelką proponowaną zmianę z dostawcą i sprawdź opcje waluty pokazane dla Twojej transakcji w Coinepay.

Czy mogę użyć karty wirtualnej Coinepay do zamówienia z Trade Assurance na Alibaba.com?

Użyj karty tylko wtedy, gdy jest ona dostępną opcją płatności przy płatności za to kwalifikujące się zamówienie. Postępuj zgodnie z instrukcjami płatności zamówienia; osobna bezpośrednia płatność dla dostawcy nie jest chroniona przez Trade Assurance.

Jakich informacji bankowych potrzebuję do przelewu dla dostawcy?

Poproś o nazwę prawną i adres konta dostawcy, numer konta, dane banku odbiorcy, kod BIC/SWIFT tam, gdzie ma zastosowanie, oraz wszelki wymagany cel płatności lub numer faktury.

Co zrobić, jeśli dostawca przyśle e-mailem nowe dane bankowe?

Wstrzymaj się i zweryfikuj zmianę przez wcześniej znany numer telefonu lub inny niezależny kanał kontaktu przed autoryzacją płatności.

Jak płacić dostawcom w Chinach za pomocą Coinepay