Coinepay | Cách gửi tiền đến Nhật Bản: Hướng dẫn từng bước

Coinepay Global Remittance cho phép bạn gửi tiền đến Nhật Bản từ tài khoản đã xác minh của mình, với tỷ giá hối đoái và phí được hiển thị rõ ràng trước khi bạn xác nhận. Hướng dẫn này sẽ giải thích những gì người gửi cần, các phương thức chi trả bạn có thể chọn cho Nhật Bản, và phải làm gì nếu có sự cố.

Trước khi bắt đầu

Bạn cần có tài khoản Coinepay đã hoàn tất xác minh danh tính (KYC). Mọi giao dịch chuyển tiền đều phải tuân theo quy trình xác minh danh tính, sàng lọc trừng phạt và quy định địa phương, vì vậy việc sàng lọc áp dụng cho cả bạn và người nhận. Coinepay có thể yêu cầu bạn xác nhận mục đích chuyển tiền hoặc nguồn gốc tiền của bạn, và có thể yêu cầu các tài liệu hỗ trợ.

Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy đăng ký với Coinepay và hoàn tất xác minh trước. Bạn có thể quản lý mọi thứ từ bảng điều khiển 24/7 hoặc ứng dụng di động (iOS và Google Play).

Đồng tiền địa phương và những thông tin cần thu thập từ người nhận

Đồng tiền địa phương của Nhật Bản là yên Nhật (JPY). Trước khi gửi, hãy thu thập thông tin của người nhận một cách chính xác. Các trường thông tin cụ thể phụ thuộc vào phương thức chi trả, nhưng nhìn chung bạn sẽ cần họ tên pháp lý đầy đủ của người nhận đúng như ngân hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ chi trả của họ lưu giữ.

Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng Nhật Bản

Đối với việc chi trả vào tài khoản ngân hàng nội địa, hãy thu thập tên tài khoản của người nhận (tài khoản Nhật Bản thường lưu giữ thông tin này bằng katakana), tên hoặc mã của ngân hàng và chi nhánh, loại tài khoản, và số tài khoản, thường gồm bảy chữ số. Đối với các giao dịch chuyển tiền quốc tế qua SWIFT, bạn thường cần cung cấp tên người nhận bằng ký tự Latin, mã SWIFT/BIC của ngân hàng tiếp nhận, và số tài khoản, cùng với bất kỳ thông tin chi nhánh và địa chỉ nào mà ngân hàng yêu cầu.

Lưu ý rằng tài khoản ngân hàng Nhật Bản không sử dụng IBAN hoặc số định tuyến ABA kiểu Mỹ. Ví dụ, MUFG mô tả định dạng tài khoản nhận chuyển tiền của mình là mã chi nhánh gồm ba chữ số theo sau bởi số tài khoản gồm bảy chữ số. Các mã được sử dụng ở các quốc gia khác, chẳng hạn như IFSC hoặc CLABE, không được dùng cho tài khoản Nhật Bản, vì vậy hãy dựa vào hướng dẫn về tài khoản và SWIFT của chính ngân hàng tiếp nhận.

Japan Post Bank là một trường hợp đặc biệt. Đối với các giao dịch chuyển tiền quốc tế đến, ngân hàng này yêu cầu cả kigō gồm năm chữ số và bangō gồm tối đa tám chữ số — chỉ cung cấp một trong hai có thể khiến giao dịch bị trả lại. Japan Post Bank cũng chấp nhận chuyển tiền từ ngân hàng nước ngoài đến bằng USD hoặc EUR (không phải JPY) thông qua các ngân hàng trung gian được chỉ định, sau đó ghi có vào tài khoản bằng yên. Luôn xác nhận định dạng chính xác và loại tiền tệ được chấp nhận với ngân hàng của người nhận trước khi bạn gửi.

Nhận tiền mặt

Dịch vụ nhận tiền mặt có sẵn tại Nhật Bản thông qua các nhà cung cấp tham gia. Đối với tùy chọn này, hãy nhập họ tên pháp lý đầy đủ của người nhận đúng như trên giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp mà họ sẽ xuất trình để nhận tiền. Hãy đảm bảo tên trùng khớp chính xác, vì sự không khớp có thể ngăn việc chi trả.

Ví điện tử

Coinepay hỗ trợ chi trả qua ví điện tử ở nhiều thị trường. Khả năng sử dụng cho một điểm đến cụ thể có thể thay đổi, vì vậy khi bạn chọn Nhật Bản, ứng dụng sẽ hiển thị các phương thức chi trả hiện có sẵn cho quốc gia đó. Nếu xuất hiện tùy chọn ví điện tử, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình về chi tiết ví được yêu cầu; nếu không, hãy chọn chuyển khoản ngân hàng hoặc nhận tiền mặt.

Từng bước: thực hiện giao dịch chuyển tiền

Mở Coinepay và bắt đầu một giao dịch chuyển tiền mới. Trong bảng điều khiển hoặc ứng dụng, chọn Global Remittance và chọn Nhật Bản làm điểm đến.
Chọn phương thức chi trả. Chọn chuyển khoản ngân hàng, nhận tiền mặt, hoặc bất kỳ tùy chọn ví nào được hiển thị cho Nhật Bản. Các trường thông tin bạn cần điền sẽ thay đổi dựa trên lựa chọn này.
Nhập thông tin người nhận và số tiền. Thêm họ tên pháp lý đầy đủ của người nhận và các thông tin chi trả bạn đã thu thập. Chọn loại tiền tệ và nhập số tiền cần gửi.
Xem lại tỷ giá và phí. Coinepay hiển thị tỷ giá hối đoái và phí rõ ràng trước khi bạn xác nhận. Kiểm tra số tiền người nhận sẽ nhận được bằng JPY và các thông tin trên màn hình.
Xác nhận. Hoàn tất mọi bước xác minh và gửi đi. Nếu Coinepay cần thêm thông tin về mục đích hoặc nguồn gốc tiền, hãy cung cấp để giao dịch không bị chậm trễ.
Theo dõi trạng thái. Mọi giao dịch đều có tính năng theo dõi trạng thái trong bảng điều khiển và ứng dụng. Hãy theo dõi từ khi gửi đi cho đến khi chi trả, và giữ lại biên lai của bạn.

Những điều cần lưu ý về phía người nhận tại Nhật Bản

Một số ngân hàng Nhật Bản có thể yêu cầu người nhận cung cấp My Number (cá nhân) hoặc số doanh nghiệp cho một giao dịch chuyển tiền từ nước ngoài; chẳng hạn, MUFG yêu cầu những khách hàng chưa cung cấp phải làm điều đó trước. Bạn nên báo cho người nhận biết trước.

Cũng có những quy định báo cáo địa phương thuộc trách nhiệm của ngân hàng hoặc người nhận, chứ không phải là giới hạn về số tiền bạn có thể gửi. Các tổ chức tài chính Nhật Bản báo cáo cho cơ quan thuế về các khoản chuyển tiền từ nước ngoài nhận được trên 1 triệu yên. Một khoản thanh toán hoặc nhận tiền giữa người cư trú và người không cư trú vượt quá mức tương đương 30 triệu yên thường kích hoạt báo cáo thanh toán ngoại hối, tùy thuộc vào các trường hợp miễn trừ. Và nếu số tiền là một món quà chịu thuế, các quy định về thuế quà tặng có thể được áp dụng; theo chế độ đánh thuế theo năm dương lịch, mức miễn trừ cơ bản là 1,1 triệu yên trên tổng số quà tặng nhận được trong năm, không phải cho mỗi giao dịch. Đây là những điểm chung — người nhận của bạn nên kiểm tra tình huống riêng của họ với ngân hàng hoặc cố vấn thuế.

Xử lý sự cố

Thông tin người nhận sai

Tên tài khoản, số tài khoản, hoặc địa chỉ đăng ký không chính xác có thể khiến ngân hàng tiếp nhận không thể nhận diện hoặc ghi có vào tài khoản. Hãy kiểm tra kỹ từng trường thông tin trước khi xác nhận, và đối với Japan Post Bank, hãy đảm bảo bao gồm cả kigō và bangō. Một mã SWIFT/BIC không chính xác hoặc một tuyến ngân hàng đại lý không khả dụng có thể gây chậm trễ, phí trung gian phát sinh, hoặc bị trả lại kèm theo khoản phí bị khấu trừ.

Không khớp về loại tiền tệ và trung gian

Hướng dẫn về loại tiền tệ hoặc ngân hàng trung gian bị thiếu hoặc không tương thích có thể ngăn giao dịch đến được một ngân hàng cụ thể. Đối với các tài khoản chỉ chấp nhận một số loại tiền tệ nhất định (chẳng hạn như yêu cầu USD/EUR của Japan Post Bank), hãy xác nhận các yêu cầu của ngân hàng trước khi bạn gửi.

Rà soát tuân thủ

Các giao dịch chuyển tiền có thể được rà soát về mục đích và nguồn gốc tiền, điều này có thể đòi hỏi tài liệu và làm chậm việc ghi có. Japan Post Bank lưu ý rằng một số cuộc rà soát có thể mất hơn một tháng. Hãy phản hồi kịp thời mọi yêu cầu từ Coinepay hoặc ngân hàng tiếp nhận — việc không trả lời một yêu cầu, xác minh tài khoản không đầy đủ, hoặc một tài khoản không đủ điều kiện có thể dẫn đến không ghi có hoặc bị trả lại.

Chậm trễ hoặc giao dịch bị trả lại

Nếu giao dịch của bạn bị chậm trễ, trước tiên hãy kiểm tra trạng thái trong ứng dụng. Nếu giao dịch đã bị trả lại hoặc bạn nhập thông tin không chính xác, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ của Coinepay cùng với mã tham chiếu giao dịch của bạn. Bạn cũng có thể liên hệ với đội ngũ qua Telegram.

Những giới hạn quan trọng về dịch vụ

Coinepay sàng lọc tất cả khách hàng và các bên đối tác dựa trên danh sách trừng phạt và không phục vụ những người bị trừng phạt hoặc cư dân của các khu vực tài phán chịu lệnh trừng phạt toàn diện. Một số dịch vụ không khả dụng ở mọi khu vực tài phán. Nếu bạn không chắc liệu giao dịch của mình có thể được tiến hành hay không, hãy xác nhận trong ứng dụng hoặc với bộ phận hỗ trợ trước khi gửi.

Sẵn sàng gửi tiền chưa? Hãy mở ứng dụng hoặc bảng điều khiển Coinepay, chọn Nhật Bản, và xem lại tỷ giá trước khi bạn xác nhận.

Nhận thẻ ảo Coinepay của bạn: Đăng ký · App Store · Google Play · Hỗ trợ khách hàng

Câu hỏi thường gặp

Tôi cần những thông tin gì để gửi tiền vào tài khoản ngân hàng Nhật Bản?

Nhìn chung bạn cần họ tên pháp lý đầy đủ của người nhận (thường bằng katakana cho tên tài khoản), tên hoặc mã của ngân hàng và chi nhánh, loại tài khoản, và số tài khoản (thường gồm bảy chữ số). Đối với chuyển tiền qua SWIFT, bạn cũng cần mã SWIFT/BIC của ngân hàng tiếp nhận và tên bằng ký tự Latin. Tài khoản Nhật Bản không sử dụng IBAN hoặc số định tuyến ABA.

Tôi có thể gửi tiền vào tài khoản Japan Post Bank không?

Có, nhưng Japan Post Bank là một trường hợp đặc biệt. Đối với các giao dịch chuyển tiền quốc tế đến, ngân hàng này cần cả kigō gồm năm chữ số và bangō gồm tối đa tám chữ số, và chấp nhận chuyển tiền từ nước ngoài bằng USD hoặc EUR thông qua các ngân hàng trung gian được chỉ định trước khi ghi có bằng yên. Hãy xác nhận định dạng chính xác với người nhận của bạn để tránh bị trả lại.

Coinepay cung cấp những phương thức chi trả nào cho Nhật Bản?

Khi bạn chọn Nhật Bản, ứng dụng sẽ hiển thị các phương thức chi trả hiện có sẵn, thường bao gồm chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng Nhật Bản và nhận tiền mặt thông qua các nhà cung cấp tham gia. Hãy chọn phương thức trên màn hình và điền vào các trường thông tin mà nó yêu cầu.

Phí là bao nhiêu và tôi sẽ nhận được tỷ giá hối đoái nào?

Coinepay hiển thị tỷ giá hối đoái và phí rõ ràng trước khi bạn xác nhận mỗi giao dịch, để bạn có thể xem lại số tiền chính xác người nhận sẽ nhận được bằng JPY. Tỷ giá và phí được hiển thị trong ứng dụng vào thời điểm giao dịch của bạn chứ không cố định tại đây.

Tại sao giao dịch chuyển tiền đến Nhật Bản của tôi có thể bị chậm trễ hoặc bị trả lại?

Các nguyên nhân phổ biến bao gồm tên hoặc số tài khoản không chính xác, mã SWIFT/BIC sai, thiếu hướng dẫn về loại tiền tệ hoặc ngân hàng trung gian, hoặc một cuộc rà soát tuân thủ về mục đích hoặc nguồn gốc tiền. Hãy phản hồi nhanh chóng mọi yêu cầu cung cấp thông tin, và liên hệ bộ phận hỗ trợ của Coinepay cùng với mã tham chiếu của bạn nếu một giao dịch bị trả lại.

Cách gửi tiền đến Nhật Bản: Hướng dẫn từng bước