การชำระค่าซอฟต์แวร์ในนามบริษัทมีมากกว่าการกรอกหมายเลขบัตร คุณต้องมีแผนการสมัครสมาชิกและจำนวนที่นั่งที่ถูกต้อง วิธีการชำระเงินที่ผู้ขายยอมรับ รายละเอียดการเรียกเก็บเงินทางธุรกิจที่ถูกต้อง และวิธีติดตามการต่ออายุ บัตรเสมือนของ Coinepay สามารถใช้สำหรับการชำระเงินออนไลน์ได้ ส่วน Coinepay Global Remittance เป็นอีกตัวเลือกหนึ่งเมื่อผู้ขายอนุมัติการเรียกเก็บเงินตามใบแจ้งหนี้และให้คำแนะนำในการโอน หน้าชำระเงินหรือสัญญาของผู้ขายจะเป็นตัวกำหนดว่าช่องทางใดใช้ได้
ก่อนชำระเงิน: ยืนยันวิธีที่ผู้ขายเรียกเก็บเงินจากบริษัทของคุณ
เริ่มจากหน้าราคาอย่างเป็นทางการ หน้าชำระเงิน หรือคำสั่งซื้อที่ลงนามแล้วของผู้ขายซอฟต์แวร์ ยืนยันผลิตภัณฑ์ จำนวนที่นั่ง รอบการเรียกเก็บเงิน สกุลเงินที่ชำระ เงื่อนไขการต่ออายุ และผู้ที่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือยกเลิกการสมัครสมาชิกได้ ราคาและตัวเลือกการชำระเงินแตกต่างกันไปตามผลิตภัณฑ์และภูมิภาค ให้ผู้ที่รับผิดชอบงบประมาณอนุมัติการซื้อก่อนที่จะเพิ่มวิธีการชำระเงิน
การซื้อส่วนใหญ่เป็นไปตามหนึ่งในสองเส้นทาง:
- การชำระเงินด้วยตนเอง: ผู้ขายยอมรับบัตรทางออนไลน์และอาจบันทึกบัตรไว้สำหรับการต่ออายุอัตโนมัติ ใช้เส้นทางนี้เมื่อหน้าชำระเงินของผู้ขายเสนอการชำระด้วยบัตรสำหรับบัญชีของบริษัทคุณ
- การเรียกเก็บเงินตามใบแจ้งหนี้ที่ได้รับอนุมัติ: ผู้ขายออกใบแจ้งหนี้พร้อมคำแนะนำและเงื่อนไขการชำระเงิน ใช้วิธีที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้นั้น หากใช้ได้กับบริษัทของคุณ อย่าสันนิษฐานว่าการเรียกเก็บเงินด้วยบัตรสามารถแทนที่การโอนตามใบแจ้งหนี้ได้
ใบสั่งซื้อ (PO) บันทึกการอนุมัติภายในหรือช่วยให้ผู้ขายระบุการซื้อได้ แต่ตัวมันเองไม่ได้ชำระใบแจ้งหนี้ เช่นเดียวกัน ใบเสร็จรับเงินที่ออกหลังจากการเรียกเก็บเงินด้วยบัตรไม่ได้หมายความว่าบัญชีนั้นมีเงื่อนไขการเรียกเก็บเงินตามใบแจ้งหนี้ ตัวอย่างเช่น คำแนะนำการออกใบแจ้งหนี้รายเดือนของ Google จะชี้แนะลูกค้าไปยังวิธีที่แสดงในใบแจ้งหนี้ของตนมากกว่าบัตรเครดิต Microsoft กำหนดให้การเรียกเก็บเงินด้วยการโอนเงินผ่านธนาคารขึ้นอยู่กับคุณสมบัติและการอนุมัติ และระบุว่าไม่สามารถใช้ได้กับลูกค้าใหม่ โปรดตรวจสอบบัญชีผู้ขายของคุณเองแทนที่จะสันนิษฐานว่ามีข้อตกลงใดข้อตกลงหนึ่งใช้ได้
เตรียมบัญชีบริษัทและรายละเอียดการชำระเงิน
รวบรวมชื่อนิติบุคคลตามกฎหมาย ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงินจริง รายละเอียดภาษีที่ผู้ขายร้องขอ อีเมลงานของผู้ดูแลการสมัครสมาชิก จำนวนที่นั่งที่ได้รับอนุมัติ และเจ้าของงบประมาณ สอบถามว่าบัญชีของผู้ขายควรเป็นของผู้ดูแลระบบส่วนกลางของบริษัทมากกว่าพนักงานรายบุคคลหรือไม่ เก็บการเข้าถึงบัญชีนั้นไว้ภายใต้การควบคุมความปลอดภัยตามปกติของบริษัทคุณ
หากต้องการใช้บัตรเสมือนของ Coinepay โปรด ลงทะเบียนกับ Coinepay และทำการยืนยันตัวตนให้เสร็จก่อนใช้บริการบัตร Coinepay จะออกหมายเลขบัตรเสมือน วันหมดอายุ และ CVV ให้ตรวจสอบ แดชบอร์ด Coinepay หรือแอปมือถือสำหรับข้อมูลและการควบคุมที่ใช้ได้กับบัญชีของคุณ แอปมีให้บริการบน iOS และ Android การออกบัตรและบริการด้านเงินทุนให้บริการโดยสถาบันการเงินพันธมิตรที่ได้รับใบอนุญาต
ใช้รายละเอียดจริงของบริษัทที่หน้าชำระเงินของผู้ขาย หากผู้ขายระบุประเภทบัตรหรือสถานที่ออกบัตรที่มีสิทธิ์ ให้ตรวจสอบเงื่อนไขเหล่านั้นก่อนซื้อ และ ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Coinepay เพื่อยืนยันว่าบัตรของคุณตรงตามเงื่อนไขหรือไม่ ผู้ขายเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะยอมรับการชำระเงินแบบใดแบบหนึ่งหรือไม่
ชำระค่าสมัครสมาชิกออนไลน์ด้วยบัตรเสมือนของ Coinepay
- เลือกการสมัครสมาชิกในบัญชีผู้ขาย ลงชื่อเข้าใช้ผ่านเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของผู้ขาย เลือกผลิตภัณฑ์และจำนวนที่นั่งที่ได้รับอนุมัติ และตรวจสอบรอบการเรียกเก็บเงิน ระวังวันที่แปลงจากช่วงทดลองใช้และเงื่อนไขการต่ออายุอัตโนมัติ
- ตรวจสอบคำสั่งซื้อก่อนชำระเงิน ตรวจสอบสกุลเงิน ภาษีที่แสดง ผู้ติดต่อสำหรับเรียกเก็บเงิน และว่าการเปลี่ยนที่นั่งหรือแผนในภายหลังอาจส่งผลต่อการเรียกเก็บครั้งถัดไปหรือไม่ ระบบการสมัครสมาชิกอาจคิดค่าบริการหรือเครดิตตามสัดส่วน การเปลี่ยนรอบการเรียกเก็บเงินอาจทำให้เกิดการเรียกเก็บเงินทันทีได้เช่นกัน
- กรอกรายละเอียดบัตร ในแบบฟอร์มชำระเงินด้วยบัตรของผู้ขาย ให้กรอกหมายเลขบัตรเสมือน Coinepay วันหมดอายุ และ CVV พร้อมกับข้อมูลการเรียกเก็บเงินของบริษัทที่เป็นจริง ทำการยืนยันใด ๆ ที่ร้องขอระหว่างการชำระเงินให้เสร็จ อย่าเปลี่ยนที่อยู่หรือสถานที่ของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงกฎของผู้ขาย
- ยืนยันการซื้อและบันทึกหลักฐาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ขายแสดงสถานะการสมัครสมาชิกที่ถูกต้อง ดาวน์โหลดการยืนยันคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จ และจับคู่การเรียกเก็บเงินกับบันทึกธุรกรรม Coinepay ของคุณ บันทึกวันที่ต่ออายุ ผู้ดูแลการสมัครสมาชิก และขั้นตอนการยกเลิก
สำหรับ Google Workspace ตัวเลือกการชำระเงินอาจขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ ประเทศ และบัญชีการเรียกเก็บเงิน การหักบัญชีธนาคารโดยตรงในสหรัฐฯ อาจมีให้ภายใต้กฎของตน ตัวเลือกนั้นแยกจากการชำระเงินด้วยบัตรเสมือน ใช้ตัวเลือกที่แสดงจริงในบัญชีการเรียกเก็บเงินของบริษัทคุณแทนที่จะพยายามทำตามเส้นทางการชำระเงินที่ตั้งใจไว้สำหรับลูกค้ารายอื่น
ชำระใบแจ้งหนี้ของผู้ขายที่ได้รับอนุมัติด้วยการโอน
หากผู้ขายซอฟต์แวร์ได้ให้สิทธิ์การเรียกเก็บเงินตามใบแจ้งหนี้แก่บริษัทของคุณ ก่อนอื่นให้ตรวจสอบว่าใบแจ้งหนี้เป็นของแท้และการโอนเป็นวิธีที่ยอมรับได้ในการชำระ ใบแจ้งหนี้การต่ออายุที่ไม่คาดคิดหรือการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคารอย่างกะทันหันควรได้รับการตรวจสอบอย่างอิสระผ่านข้อมูลติดต่อของผู้ขายที่บริษัทของคุณไว้วางใจอยู่แล้ว
- จับคู่ใบแจ้งหนี้กับการซื้อที่ได้รับอนุมัติ ตรวจสอบชื่อผู้ขาย ผลิตภัณฑ์ ช่วงบริการ ที่นั่ง จำนวนเงิน สกุลเงิน วันครบกำหนด และหมายเลข PO ใด ๆ ขอให้ผู้ขายแก้ไขความคลาดเคลื่อนก่อนชำระเงิน
- ปฏิบัติตามคำแนะนำในใบแจ้งหนี้ ใช้ผู้รับและรายละเอียดการชำระเงินที่ระบุไว้ ใส่หมายเลขใบแจ้งหนี้หรือข้อมูลอ้างอิงการโอนเงินในข้อมูลการโอนเพื่อให้ผู้ขายสามารถระบุการชำระเงินได้ Google เตือนว่าการชำระเงินที่ไม่มีรายละเอียดใบแจ้งหนี้อาจถูกนำไปใช้กับการเรียกเก็บเงินที่เก่ากว่า
- ตรวจสอบการโอนใน Coinepay เมื่อผู้รับและช่องทางใช้ได้ ให้กรอกรายละเอียดที่ต้องการใน Coinepay Global Remittance ตรวจสอบอัตราแลกเปลี่ยนและค่าธรรมเนียมที่แสดงในแอปก่อนยืนยัน บันทึกรายการการโอนและใช้การติดตามสถานะเพื่อติดตามผล
- กระทบยอดกับผู้ขาย การโอนที่ส่งไปแล้วและใบแจ้งหนี้ที่ทำเครื่องหมายว่าชำระแล้วเป็นบันทึกที่แตกต่างกัน เก็บการยืนยันการโอนไว้ จากนั้นตรวจสอบว่าผู้ขายได้นำไปใช้กับใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง
การโอนข้ามพรมแดนอยู่ภายใต้การยืนยันตัวตน การตรวจสอบมาตรการคว่ำบาตร และกฎระเบียบท้องถิ่น Coinepay อาจขอเอกสารเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการชำระเงินหรือแหล่งที่มาของเงินทุน บริษัทไม่ให้บริการแก่บุคคลที่ถูกคว่ำบาตรหรือผู้พำนักในเขตอำนาจที่อยู่ภายใต้มาตรการคว่ำบาตรแบบครอบคลุม อย่าส่งการชำระเงินผ่านบุคคลอื่นเพื่อหลีกเลี่ยงการตรวจสอบหรือข้อจำกัด
ควบคุมการต่ออายุ การบัญชี และบันทึกภาษี
สร้างทะเบียนการสมัครสมาชิกอย่างง่ายพร้อมชื่อซอฟต์แวร์ ผู้ดูแลบัญชี เจ้าของงบประมาณ จำนวนที่นั่ง วิธีการชำระเงิน วันที่ต่ออายุ และขั้นตอนการยกเลิก ตรวจสอบเมื่อมีพนักงานเข้าหรือออก และก่อนการอัปเกรด ผู้ขายบางรายเรียกเก็บเงินจากวิธีที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติ ส่วนรายอื่นส่งใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน ยืนยันว่าบริษัทของคุณมีข้อตกลงแบบใด แทนที่จะถือว่าใบแจ้งหนี้ที่ส่งทางอีเมลเป็นหลักฐานว่าจะไม่มีการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติเกิดขึ้น
เก็บสัญญาหรือคำสั่งซื้อที่ได้รับอนุมัติ ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จ หลักฐานการชำระเงิน และบันทึกการใช้งานทางธุรกิจไว้ภายใต้นโยบายการเก็บรักษาของบริษัทคุณ จับคู่การเรียกเก็บเงินหรือการโอนแต่ละรายการกับการสมัครสมาชิกและรายการบัญชีที่เกี่ยวข้อง แยกการใช้งานส่วนบุคคลออกจากการใช้งานทางธุรกิจ และสอบถามนักบัญชีของคุณเกี่ยวกับวิธีจัดประเภทค่าใช้จ่ายและภาระภาษีหรือการรายงานที่เกี่ยวข้อง
การจัดการด้านภาษีขึ้นอยู่กับสถานที่และผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเช่น ธุรกิจในสหภาพยุโรปที่ซื้อบริการจากธุรกิจในประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปอื่นโดยทั่วไปต้องพิจารณากระบวนการ VAT reverse-charge ในสหรัฐอเมริกา การจัดการภาษีขายและภาษีการใช้อาจแตกต่างกันไปตามรัฐและวิธีการจัดประเภทซอฟต์แวร์ ใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายที่ไม่แสดงภาษีไม่ได้เป็นการยืนยันด้วยตัวมันเองว่าไม่มีภาษีที่ต้องชำระ ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ของผู้ขายและขอคำแนะนำด้านภาษีท้องถิ่นเมื่อจำเป็น
แก้ไขปัญหาการชำระเงินที่ล้มเหลวหรือหายไป
- การชำระเงินด้วยบัตรถูกปฏิเสธ: ตรวจสอบรายละเอียดบัตรและข้อมูลการเรียกเก็บเงินจริงอีกครั้ง จากนั้นมองหาคำเตือนการยืนยันใด ๆ ยืนยันข้อกำหนดบัตรปัจจุบันของผู้ขายและสถานะบัตรของคุณใน Coinepay หากผู้ขายจำกัดประเภทบัตรหรือสถานที่ออกบัตร ให้ สอบถามฝ่ายสนับสนุนของ Coinepay ว่าบัตรของคุณตรงตามข้อกำหนดที่ระบุไว้หรือไม่ก่อนลองใหม่
- วิธีการชำระเงินที่คุณคาดหวังไม่ปรากฏ: ตรวจสอบประเทศ ผลิตภัณฑ์ และกฎของบัญชีการเรียกเก็บเงินของผู้ขาย ตัวอย่างเช่น การหักบัญชีธนาคารโดยตรงของ Google Workspace ไม่ใช่ตัวเลือกการชำระเงินแบบสากล ในขณะที่การเรียกเก็บเงินด้วยการโอนเงินผ่านธนาคารของ Microsoft ต้องมีคุณสมบัติและการอนุมัติ
- ใบแจ้งหนี้ยังคงแสดงว่ายังไม่ได้ชำระ: ตรวจสอบสถานะการโอน รายละเอียดผู้รับ และว่าคุณได้ใส่ข้อมูลอ้างอิงใบแจ้งหนี้หรือไม่ ขอให้ผู้ขายติดตามการชำระเงินก่อนส่งอีกครั้ง
- การต่ออายุหรือใบแจ้งหนี้ที่เปลี่ยนแปลงดูไม่คุ้นเคย: เปรียบเทียบกับคำสั่งซื้อที่ได้รับอนุมัติและทะเบียนการสมัครสมาชิก ยืนยันคำแนะนำการชำระเงินใหม่ใด ๆ กับผู้ขายผ่านช่องทางที่ได้รับการตรวจสอบอย่างอิสระก่อนชำระเงิน
หากปัญหาเกี่ยวกับบัตรหรือบันทึกการโอนของ Coinepay โปรดติดต่อ ฝ่ายสนับสนุนของ Coinepay สำหรับการเปลี่ยนแผน การจัดสรรใบแจ้งหนี้ การคืนเงิน หรือการยกเลิก โปรดติดต่อผู้ขายซอฟต์แวร์ผ่านช่องทางสนับสนุนอย่างเป็นทางการ
รับบัตรเสมือน Coinepay ของคุณ: สมัครสมาชิก · App Store · Google Play · ฝ่ายบริการลูกค้า
คำถามที่พบบ่อย
บริษัทสามารถใช้บัตรเสมือนของ Coinepay สำหรับการชำระค่าซอฟต์แวร์แบบประจำได้หรือไม่?
คุณสามารถกรอกบัตรเสมือนของ Coinepay ที่หน้าชำระเงินออนไลน์ที่เสนอการชำระด้วยบัตรได้ ตรวจสอบข้อกำหนดบัตรของผู้ขาย เงื่อนไขการต่ออายุ และสถานะการสมัครสมาชิกในบัญชีของผู้ขาย
ฉันสามารถชำระใบแจ้งหนี้ซอฟต์แวร์ด้วยบัตรแทนการโอนได้หรือไม่?
ไม่จำเป็นเสมอไป ปฏิบัติตามวิธีการชำระเงินในใบแจ้งหนี้ที่ได้รับอนุมัติของคุณ การเรียกเก็บเงินตามใบแจ้งหนี้อาจมีเงื่อนไขที่แตกต่างจากการชำระด้วยบัตรแบบทำด้วยตนเอง
ฉันควรใส่ข้อมูลอ้างอิงใดเมื่อโอนชำระค่าใบแจ้งหนี้?
ใส่หมายเลขใบแจ้งหนี้หรือข้อมูลอ้างอิงการโอนเงินที่ผู้ขายระบุ จากนั้นยืนยันว่าผู้ขายนำการชำระเงินไปใช้กับใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง
บริษัทของฉันควรเก็บบันทึกใดสำหรับการสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์?
เก็บคำสั่งซื้อหรือสัญญาที่ได้รับอนุมัติ ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จ บันทึกการชำระเงิน รายละเอียดการต่ออายุและการยกเลิก และหลักฐานการใช้งานทางธุรกิจ
