Coinepay | একটি কোম্পানি হিসেবে সফটওয়্যার সাবস্ক্রিপশনের জন্য কীভাবে পেমেন্ট করবেন

একটি কোম্পানি হিসেবে সফটওয়্যারের জন্য পেমেন্ট করা শুধু একটি কার্ড নম্বর প্রবেশ করানোর চেয়ে বেশি কিছু। আপনার প্রয়োজন সঠিক সাবস্ক্রিপশন ও সিট সংখ্যা, ভেন্ডর গ্রহণ করে এমন একটি পেমেন্ট পদ্ধতি, নির্ভুল ব্যবসায়িক বিলিং বিবরণ, এবং রিনিউয়াল ট্র্যাক করার একটি উপায়। একটি Coinepay ভার্চুয়াল কার্ড অনলাইন চেকআউটের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে; যখন কোনো ভেন্ডর অনুমোদিত ইনভয়েস বিলিং প্রদান করে এবং ট্রান্সফার নির্দেশনা দেয় তখন Coinepay Global Remittance আরেকটি বিকল্প। ভেন্ডরের চেকআউট বা চুক্তি নির্ধারণ করে কোন পথটি উপলব্ধ।

পেমেন্টের আগে: ভেন্ডর আপনার কোম্পানিকে কীভাবে বিল করে তা নিশ্চিত করুন

সফটওয়্যার ভেন্ডরের অফিসিয়াল প্রাইসিং পেজ, চেকআউট, বা স্বাক্ষরিত অর্ডার দিয়ে শুরু করুন। পণ্য, সিট সংখ্যা, বিলিং ব্যবধান, পেমেন্ট মুদ্রা, রিনিউয়াল শর্তাবলী, এবং কে সাবস্ক্রিপশন পরিবর্তন বা বাতিল করতে পারে তা নিশ্চিত করুন। পণ্য ও অঞ্চল অনুসারে দাম ও পেমেন্ট বিকল্প ভিন্ন হয়। একটি পেমেন্ট পদ্ধতি যোগ করার আগে বাজেটের জন্য দায়ী ব্যক্তিকে ক্রয়টি অনুমোদন করতে দিন।

বেশিরভাগ ক্রয় দুটি পথের একটি অনুসরণ করে:

সেলফ-সার্ভিস চেকআউট: ভেন্ডর অনলাইনে একটি কার্ড গ্রহণ করে এবং স্বয়ংক্রিয় রিনিউয়ালের জন্য তা সংরক্ষণ করতে পারে। যখন ভেন্ডরের চেকআউট আপনার কোম্পানির অ্যাকাউন্টের জন্য কার্ড পেমেন্ট প্রদান করে তখন এই পথটি ব্যবহার করুন।
অনুমোদিত ইনভয়েস বিলিং: ভেন্ডর পেমেন্ট নির্দেশনা ও শর্তাবলী সহ একটি ইনভয়েস ইস্যু করে। আপনার কোম্পানির জন্য উপলব্ধ হলে সেই ইনভয়েসে নির্দিষ্ট করা পদ্ধতি ব্যবহার করুন; ধরে নেবেন না যে একটি কার্ড চার্জ ইনভয়েস ট্রান্সফারের প্রতিস্থাপন করতে পারে।

একটি পারচেজ অর্ডার (PO) অভ্যন্তরীণ অনুমোদন রেকর্ড করে বা একটি ভেন্ডরকে ক্রয়টি চিহ্নিত করতে সাহায্য করে; এটি নিজে কোনো ইনভয়েস পরিশোধ করে না। একইভাবে, একটি কার্ড চার্জের পরে ইস্যু করা রসিদের অর্থ এই নয় যে অ্যাকাউন্টে ইনভয়েস-বিলিং শর্তাবলী আছে। উদাহরণস্বরূপ, Google-এর মাসিক-ইনভয়েসিং নির্দেশনা গ্রাহকদের ক্রেডিট কার্ডের পরিবর্তে তাদের ইনভয়েসে দেখানো পদ্ধতিগুলির দিকে নির্দেশ করে। Microsoft ওয়্যার-ট্রান্সফার বিলিংকে যোগ্যতা ও অনুমোদন সাপেক্ষে করে এবং বলে যে এটি নতুন গ্রাহকদের জন্য অনুপলব্ধ। উভয় ব্যবস্থার যেকোনো একটি প্রযোজ্য ধরে নেওয়ার পরিবর্তে আপনার নিজের ভেন্ডর অ্যাকাউন্ট যাচাই করুন।

কোম্পানির অ্যাকাউন্ট ও পেমেন্ট বিবরণ প্রস্তুত করুন

আইনি ব্যবসায়িক নাম, প্রকৃত বিলিং ঠিকানা, ভেন্ডরের অনুরোধ করা ট্যাক্স বিবরণ, সাবস্ক্রিপশন অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের কাজের ইমেইল, অনুমোদিত সিট সংখ্যা, এবং একজন বাজেট মালিক সংগ্রহ করুন। জিজ্ঞাসা করুন যে ভেন্ডরের অ্যাকাউন্টটি কোনো একক কর্মচারীর পরিবর্তে একজন শেয়ারড কোম্পানি অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের মালিকানাধীন হওয়া উচিত কিনা। সেই অ্যাকাউন্টের অ্যাক্সেস আপনার কোম্পানির স্বাভাবিক সুরক্ষা নিয়ন্ত্রণের অধীনে রাখুন।

একটি Coinepay ভার্চুয়াল কার্ড ব্যবহার করতে, কার্ড পরিষেবা ব্যবহারের আগে Coinepay-তে রেজিস্টার করুন এবং পরিচয় যাচাই সম্পূর্ণ করুন। Coinepay একটি ভার্চুয়াল কার্ড নম্বর, মেয়াদ শেষের তারিখ, এবং CVV ইস্যু করে। আপনার অ্যাকাউন্টে প্রযোজ্য তথ্য ও নিয়ন্ত্রণের জন্য Coinepay ড্যাশবোর্ড বা মোবাইল অ্যাপ যাচাই করুন; অ্যাপটি iOS এবং Android-এ উপলব্ধ। কার্ড ইস্যুয়েন্স ও ফান্ড পরিষেবা লাইসেন্সপ্রাপ্ত পার্টনার আর্থিক প্রতিষ্ঠান দ্বারা প্রদান করা হয়।

ভেন্ডরের চেকআউটে কোম্পানির প্রকৃত বিবরণ ব্যবহার করুন। যদি কোনো ভেন্ডর যোগ্য কার্ড টাইপ বা ইস্যুকারী অবস্থান নির্দিষ্ট করে, তাহলে ক্রয়ের আগে সেই শর্তগুলি যাচাই করুন এবং আপনার কার্ড সেগুলি পূরণ করে কিনা তা নিশ্চিত করতে Coinepay সাপোর্টের সাথে যোগাযোগ করুন। কোনো নির্দিষ্ট পেমেন্ট গ্রহণ করা হবে কিনা তা একটি ভেন্ডর সিদ্ধান্ত নেয়।

একটি Coinepay ভার্চুয়াল কার্ড দিয়ে একটি অনলাইন সাবস্ক্রিপশনের জন্য পেমেন্ট করুন

ভেন্ডর অ্যাকাউন্টে সাবস্ক্রিপশন নির্বাচন করুন। ভেন্ডরের অফিসিয়াল সাইটের মাধ্যমে সাইন ইন করুন, পণ্য ও অনুমোদিত সিট সংখ্যা নির্বাচন করুন, এবং বিলিং ব্যবধান পর্যালোচনা করুন। ট্রায়াল রূপান্তরের তারিখ ও স্বয়ংক্রিয় রিনিউয়াল শর্তাবলীর প্রতি লক্ষ্য রাখুন।
চেকআউটের আগে অর্ডার পর্যালোচনা করুন। মুদ্রা, দেখানো ট্যাক্স, বিলিং যোগাযোগ, এবং পরে সিট বা প্ল্যান পরিবর্তন করলে পরবর্তী চার্জে প্রভাব পড়তে পারে কিনা তা যাচাই করুন। সাবস্ক্রিপশন সিস্টেম প্রোরেটেড চার্জ বা ক্রেডিট প্রয়োগ করতে পারে; বিলিং ব্যবধানের পরিবর্তনও একটি তাৎক্ষণিক চার্জের কারণ হতে পারে।
কার্ড বিবরণ প্রবেশ করুন। ভেন্ডরের কার্ড-পেমেন্ট ফর্মে, আপনার প্রকৃত কোম্পানি বিলিং তথ্যের সাথে Coinepay ভার্চুয়াল কার্ড নম্বর, মেয়াদ শেষের তারিখ, এবং CVV প্রবেশ করুন। চেকআউটের সময় অনুরোধ করা যেকোনো যাচাই সম্পূর্ণ করুন। ভেন্ডরের নিয়ম এড়ানোর জন্য আপনার ঠিকানা বা অবস্থান পরিবর্তন করবেন না।
ক্রয় নিশ্চিত করুন এবং প্রমাণ সংরক্ষণ করুন। নিশ্চিত করুন যে ভেন্ডর সঠিক সাবস্ক্রিপশন স্ট্যাটাস দেখাচ্ছে। অর্ডার নিশ্চিতকরণ ও ইনভয়েস বা রসিদ ডাউনলোড করুন, এবং চার্জটি আপনার Coinepay লেনদেন রেকর্ডের সাথে মেলান। রিনিউয়াল তারিখ, সাবস্ক্রিপশন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর, এবং বাতিলকরণ পদ্ধতি রেকর্ড করুন।

Google Workspace-এর জন্য, পেমেন্ট পছন্দ পণ্য, দেশ, এবং বিলিং অ্যাকাউন্টের উপর নির্ভর করতে পারে; US ব্যাংক-অ্যাকাউন্ট ডাইরেক্ট ডেবিট তার নিয়ম অনুসারে অফার করা হতে পারে। সেই বিকল্পটি ভার্চুয়াল কার্ড দিয়ে পেমেন্ট করা থেকে পৃথক। অন্য গ্রাহকের জন্য উদ্দিষ্ট একটি পেমেন্ট পথ অনুসরণ করার চেষ্টা করার পরিবর্তে আপনার কোম্পানির বিলিং অ্যাকাউন্টে প্রকৃতপক্ষে উপস্থাপিত পছন্দগুলি ব্যবহার করুন।

ট্রান্সফারের মাধ্যমে একটি অনুমোদিত ভেন্ডর ইনভয়েস পরিশোধ করুন

যদি সফটওয়্যার ভেন্ডর আপনার কোম্পানিকে ইনভয়েস বিলিং মঞ্জুর করে থাকে, তাহলে প্রথমে যাচাই করুন যে ইনভয়েসটি প্রকৃত এবং একটি ট্রান্সফার এটি নিষ্পত্তি করার একটি গৃহীত উপায়। একটি অপ্রত্যাশিত রিনিউয়াল ইনভয়েস বা ব্যাংক বিবরণে হঠাৎ পরিবর্তন আপনার কোম্পানি ইতিমধ্যে বিশ্বাস করে এমন ভেন্ডর যোগাযোগ তথ্যের মাধ্যমে স্বাধীন যাচাইয়ের প্রাপ্য।

ইনভয়েসটি একটি অনুমোদিত ক্রয়ের সাথে মেলান। ভেন্ডরের নাম, পণ্য, পরিষেবা সময়কাল, সিট, পরিমাণ, মুদ্রা, নির্ধারিত তারিখ, এবং যেকোনো PO নম্বর যাচাই করুন। পরিশোধের আগে ভেন্ডরকে অমিলগুলি সংশোধন করতে বলুন।
ইনভয়েস নির্দেশনা অনুসরণ করুন। উল্লিখিত প্রাপক ও পেমেন্ট বিবরণ ব্যবহার করুন। ট্রান্সফার তথ্যে ইনভয়েস নম্বর বা রেমিট্যান্স রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে ভেন্ডর পেমেন্টটি চিহ্নিত করতে পারে। Google সতর্ক করে যে ইনভয়েস বিবরণ ছাড়া একটি পেমেন্ট পুরানো চার্জে প্রয়োগ করা হতে পারে।
Coinepay-তে ট্রান্সফার পর্যালোচনা করুন। যেখানে প্রাপক ও পথ উপলব্ধ, সেখানে Coinepay Global Remittance-এ প্রয়োজনীয় বিবরণ প্রবেশ করুন। নিশ্চিত করার আগে অ্যাপে প্রদর্শিত বিনিময় হার ও ফি পর্যালোচনা করুন। ট্রান্সফার রেকর্ড সংরক্ষণ করুন এবং ফলো আপ করতে এর স্ট্যাটাস ট্র্যাকিং ব্যবহার করুন।
ভেন্ডরের সাথে মিলিয়ে নিন। একটি পাঠানো ট্রান্সফার এবং পরিশোধিত হিসেবে চিহ্নিত একটি ইনভয়েস ভিন্ন রেকর্ড। ট্রান্সফার নিশ্চিতকরণ রাখুন, তারপর যাচাই করুন যে ভেন্ডর এটি সঠিক ইনভয়েসে প্রয়োগ করেছে।

সীমান্ত-পার ট্রান্সফার পরিচয় যাচাই, নিষেধাজ্ঞা স্ক্রীনিং, এবং স্থানীয় নিয়মকানুনের অধীন। Coinepay পেমেন্টের উদ্দেশ্য বা তহবিলের উৎস সম্পর্কিত নথি অনুরোধ করতে পারে। এটি নিষেধাজ্ঞাধীন ব্যক্তি বা ব্যাপক নিষেধাজ্ঞার অধীন এখতিয়ারের বাসিন্দাদের পরিষেবা দেয় না। একটি পর্যালোচনা বা সীমাবদ্ধতা এড়ানোর জন্য অন্য ব্যক্তির মাধ্যমে পেমেন্ট পাঠাবেন না।

রিনিউয়াল, অ্যাকাউন্টিং, এবং ট্যাক্স রেকর্ড নিয়ন্ত্রণে রাখুন

সফটওয়্যারের নাম, অ্যাকাউন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর, বাজেট মালিক, সিট সংখ্যা, পেমেন্ট পদ্ধতি, রিনিউয়াল তারিখ, এবং বাতিলকরণ পদক্ষেপ সহ একটি সহজ সাবস্ক্রিপশন রেজিস্টার তৈরি করুন। কর্মচারীরা যোগদান বা ছেড়ে যাওয়ার সময় এবং একটি আপগ্রেডের আগে এটি পর্যালোচনা করুন। কিছু ভেন্ডর একটি সংরক্ষিত পদ্ধতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চার্জ করে; অন্যরা পেমেন্টের জন্য একটি ইনভয়েস পাঠায়। একটি ইমেইল করা ইনভয়েসকে প্রমাণ হিসেবে বিবেচনা করার পরিবর্তে যে একটি স্বয়ংক্রিয় চার্জ ঘটবে না, আপনার কোম্পানির কোন ব্যবস্থা আছে তা নিশ্চিত করুন।

আপনার কোম্পানির ধারণ নীতির অধীনে চুক্তি বা অনুমোদিত অর্ডার, ইনভয়েস বা রসিদ, পেমেন্টের প্রমাণ, এবং ব্যবসায়িক ব্যবহারের একটি রেকর্ড রাখুন। প্রতিটি চার্জ বা ট্রান্সফার সংশ্লিষ্ট সাবস্ক্রিপশন ও অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রির সাথে মেলান। ব্যবসায়িক ব্যবহার থেকে যেকোনো ব্যক্তিগত ব্যবহার পৃথক করুন, এবং আপনার হিসাবরক্ষককে জিজ্ঞাসা করুন কীভাবে খরচ এবং যেকোনো প্রযোজ্য ট্যাক্স বা রিপোর্টিং বাধ্যবাধকতা শ্রেণীবদ্ধ করতে হয়।

ট্যাক্স ব্যবস্থা অবস্থান ও পণ্যের উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি EU ব্যবসা যা অন্য একটি EU দেশের ব্যবসা থেকে পরিষেবা ক্রয় করে তাকে সাধারণত VAT রিভার্স-চার্জ পদ্ধতি বিবেচনা করতে হয়। যুক্তরাষ্ট্রে, সেলস- ও ইউজ-ট্যাক্স ব্যবস্থা রাজ্য অনুসারে এবং সফটওয়্যার কীভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয় তার উপর ভিন্ন হতে পারে। কোনো ট্যাক্স না দেখানো একটি ভেন্ডর বিল নিজে থেকে প্রতিষ্ঠিত করে না যে কোনো ট্যাক্স প্রদেয় নয়। সরবরাহকারীর ইনভয়েস পর্যালোচনা করুন এবং প্রয়োজনে স্থানীয় ট্যাক্স পরামর্শ নিন।

একটি ব্যর্থ বা অনুপস্থিত পেমেন্ট সমাধান করুন

কার্ড চেকআউট প্রত্যাখ্যাত হয়েছে: কার্ড বিবরণ ও প্রকৃত বিলিং তথ্য পুনরায় যাচাই করুন, তারপর যেকোনো যাচাই প্রম্পট খুঁজুন। ভেন্ডরের বর্তমান কার্ড প্রয়োজনীয়তা ও Coinepay-তে আপনার কার্ডের স্ট্যাটাস নিশ্চিত করুন। যদি ভেন্ডর কার্ড টাইপ বা ইস্যুকারী অবস্থান সীমাবদ্ধ করে, তাহলে পুনরায় চেষ্টা করার আগে আপনার কার্ড তার উল্লিখিত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে কিনা তা Coinepay সাপোর্টকে জিজ্ঞাসা করুন।
আপনি যে পেমেন্ট পদ্ধতি আশা করেছিলেন তা অনুপস্থিত: ভেন্ডরের দেশ, পণ্য, এবং বিলিং-অ্যাকাউন্ট নিয়ম যাচাই করুন। উদাহরণস্বরূপ, Google Workspace ব্যাংক ডাইরেক্ট ডেবিট একটি সর্বজনীন চেকআউট বিকল্প নয়, যখন Microsoft ওয়্যার-ট্রান্সফার বিলিং যোগ্যতা ও অনুমোদন প্রয়োজন।
ইনভয়েস এখনও অপরিশোধিত দেখাচ্ছে: ট্রান্সফার স্ট্যাটাস, প্রাপক বিবরণ, এবং আপনি ইনভয়েস রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করেছেন কিনা তা যাচাই করুন। আরেকটি পাঠানোর আগে ভেন্ডরকে পেমেন্টটি ট্রেস করতে বলুন।
একটি রিনিউয়াল বা পরিবর্তিত ইনভয়েস অপরিচিত দেখাচ্ছে: এটি অনুমোদিত অর্ডার ও সাবস্ক্রিপশন রেজিস্টারের সাথে তুলনা করুন। পরিশোধের আগে একটি স্বাধীনভাবে যাচাইকৃত চ্যানেলের মাধ্যমে ভেন্ডরের সাথে যেকোনো নতুন পেমেন্ট নির্দেশনা নিশ্চিত করুন।

যদি সমস্যাটি একটি Coinepay কার্ড বা ট্রান্সফার রেকর্ড নিয়ে হয়, তাহলে Coinepay সাপোর্টের সাথে যোগাযোগ করুন। প্ল্যান পরিবর্তন, ইনভয়েস বরাদ্দ, রিফান্ড, বা বাতিলকরণের জন্য, সফটওয়্যার ভেন্ডরের অফিসিয়াল সাপোর্ট চ্যানেল ব্যবহার করে তার সাথে যোগাযোগ করুন।

আপনার Coinepay ভার্চুয়াল কার্ড নিন: সাইন আপ করুন · App Store · Google Play · গ্রাহক সহায়তা

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

একটি কোম্পানি কি পুনরাবৃত্ত সফটওয়্যার পেমেন্টের জন্য একটি Coinepay ভার্চুয়াল কার্ড ব্যবহার করতে পারে?

আপনি একটি অনলাইন চেকআউটে একটি Coinepay ভার্চুয়াল কার্ড প্রবেশ করতে পারেন যা কার্ড পেমেন্ট অফার করে। ভেন্ডরের কার্ড প্রয়োজনীয়তা, রিনিউয়াল শর্তাবলী, এবং তার অ্যাকাউন্টে সাবস্ক্রিপশন স্ট্যাটাস যাচাই করুন।

আমি কি ট্রান্সফারের পরিবর্তে একটি কার্ড দিয়ে একটি সফটওয়্যার ইনভয়েস পরিশোধ করতে পারি?

অগত্যা নয়। আপনার অনুমোদিত ইনভয়েসে থাকা পেমেন্ট পদ্ধতি অনুসরণ করুন; ইনভয়েস বিলিং সেলফ-সার্ভিস কার্ড চেকআউট থেকে ভিন্ন শর্তাবলী থাকতে পারে।

একটি ইনভয়েসের জন্য পেমেন্ট ট্রান্সফার করার সময় আমি কোন রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করব?

ভেন্ডরের নির্দিষ্ট করা ইনভয়েস নম্বর বা রেমিট্যান্স রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করুন, তারপর নিশ্চিত করুন যে ভেন্ডর পেমেন্টটি সঠিক ইনভয়েসে প্রয়োগ করে।

একটি সফটওয়্যার সাবস্ক্রিপশনের জন্য আমার কোম্পানির কোন রেকর্ড রাখা উচিত?

অনুমোদিত অর্ডার বা চুক্তি, ইনভয়েস বা রসিদ, পেমেন্ট রেকর্ড, রিনিউয়াল ও বাতিলকরণ বিবরণ, এবং ব্যবসায়িক ব্যবহারের প্রমাণ রাখুন।

একটি কোম্পানি হিসেবে সফটওয়্যার সাবস্ক্রিপশনের জন্য কীভাবে পেমেন্ট করবেন