วิธีชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ในเวียดนามด้วย Coinepay

หากคุณซื้อสินค้าหรือบริการจากผู้ผลิต ผู้ค้าส่ง หรือฟรีแลนซ์ในเวียดนาม ส่วนที่ยากมักไม่ใช่การตกลงราคา แต่เป็นการโอนเงินข้ามพรมแดนให้ถูกต้อง โดยซัพพลายเออร์ได้รับเงินครบตามจำนวนและสกุลเงินที่ตกลงกัน และคุณมีหลักฐานที่ตรวจสอบเทียบกับใบแจ้งหนี้ได้ คู่มือนี้อธิบายปัญหาที่พบบ่อย พร้อมแสดงวิธีชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ในเวียดนามผ่านบริการโอนเงินระหว่างประเทศของ Coinepay สิ่งที่ต้องเตรียม และสิ่งที่ควรทำหากการชำระเงินหยุดชะงัก

ทำความเข้าใจสถานการณ์ของคุณก่อน

โดยทั่วไป การชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ในเวียดนามมีสองรูปแบบ รูปแบบที่พบบ่อยที่สุดคือซัพพลายเออร์ต้องการรับ เงินดองเวียดนาม (VND) เข้าบัญชีธนาคารในเวียดนาม ส่วนที่พบน้อยกว่าคือซัพพลายเออร์ที่มีบัญชีสกุลเงินต่างประเทศขอรับชำระเป็น ดอลลาร์สหรัฐ รูปแบบที่ใช้จะกำหนดว่าคุณต้องเก็บข้อมูลใดบ้าง จึงควรยืนยันกับซัพพลายเออร์ก่อนส่งเงิน

ก่อนชำระเงิน มีเรื่องสำคัญที่ควรพิจารณาดังนี้:

• ตกลงเงื่อนไขเป็นลายลักษณ์อักษร ระบุสกุลเงินในใบแจ้งหนี้ จำนวนเงินที่ซัพพลายเออร์ต้องได้รับอย่างแน่นอน วันครบกำหนดชำระ และผู้รับผิดชอบค่าธรรมเนียมการโอนหรือการแปลงสกุลเงิน การชำระเงินระหว่างประเทศอาจผ่านธนาคารตัวกลางที่หักค่าธรรมเนียมระหว่างทาง จึงควรระบุให้ชัดเจนว่าใครเป็นผู้รับภาระ
• ตกลงเงื่อนไขการค้าด้วย สำหรับการจัดส่งสินค้า การโอนเงินผ่านธนาคาร การเรียกเก็บเงินตามเอกสาร และเลตเตอร์ออฟเครดิตล้วนเป็นวิธีชำระเงินที่ใช้กันโดยทั่วไป สำหรับเลตเตอร์ออฟเครดิต ธนาคารผู้ออกจะชำระเงินเมื่อได้รับเอกสารที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด แทนที่จะชำระตามคำมั่นว่าจะจัดส่งสินค้า ซึ่งช่วยคุ้มครองทั้งสองฝ่ายในการสั่งซื้อมูลค่าสูงได้
• เวียดนามไม่มี IBAN เวียดนามไม่ได้อยู่ในทะเบียนรูปแบบ IBAN ที่ตกลงใช้ในระดับประเทศ ดังนั้นอย่า “สร้าง” หมายเลข IBAN ขึ้นเอง ให้ใช้เลขที่บัญชีที่ธนาคารของซัพพลายเออร์ออกให้ตรงตามจริง

เหตุใดบริการโอนเงินระหว่างประเทศของ Coinepay จึงเหมาะกับการชำระเงินให้ซัพพลายเออร์

Coinepay Global Remittance ช่วยให้บุคคลและธุรกิจโอนเงินข้ามพรมแดนได้โดยรองรับหลายสกุลเงิน สำหรับซัพพลายเออร์ในเวียดนาม วิธีรับเงินที่เกี่ยวข้องโดยทั่วไปคือ การฝากเงินเข้าบัญชีธนาคาร ของซัพพลายเออร์ในเวียดนาม Coinepay ยังรองรับการรับเงินผ่านกระเป๋าเงินมือถือและการรับเงินสดในตลาดที่นิยมใช้วิธีเหล่านี้ด้วย แอปจะแสดงอัตราแลกเปลี่ยนและค่าธรรมเนียมอย่างชัดเจนก่อนที่คุณจะยืนยัน และการโอนทุกครั้งมีระบบติดตามสถานะให้คุณติดตามได้ตั้งแต่ส่งเงินจนถึงการจ่ายเงินให้ผู้รับ

สำหรับธุรกิจที่ชำระเงินให้คู่ค้า Coinepay รองรับการชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ในต่างประเทศเป็นสกุลเงินท้องถิ่นของซัพพลายเออร์ พร้อมบันทึกรายการธุรกรรมที่เป็นไปตามข้อกำหนด ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณต้องตรวจสอบการชำระเงินเทียบกับใบแจ้งหนี้ในภายหลัง

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนส่งเงิน

ขอข้อมูลต่อไปนี้จากใบแจ้งหนี้ฉบับปัจจุบันของซัพพลายเออร์ ไม่ใช่จากอีเมลที่ส่งมาอย่างไม่เป็นทางการ:

• สำหรับการฝากเงินเข้าบัญชีธนาคารเป็น VND: ชื่อบัญชีผู้รับเงินเต็มตามที่ธนาคารบันทึกไว้ ชื่อธนาคาร และเลขที่บัญชี
• สำหรับการโอนเงินเป็น USD ไปยังบัญชีสกุลเงินต่างประเทศในเวียดนาม: ชื่อบัญชีและเลขที่บัญชีของผู้รับเงินที่ถูกต้องตรงตามจริง ชื่อและที่อยู่ของธนาคารผู้รับเงิน และรหัส SWIFT/BIC ของธนาคารนั้น สอบถามธนาคารของซัพพลายเออร์ด้วยว่าต้องระบุสาขาหรือคำสั่งเกี่ยวกับธนาคารตัวกลางหรือไม่
• ข้อความอ้างอิงการชำระเงิน ที่ตรงกับหมายเลขใบแจ้งหนี้ เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายตรวจสอบรายการเทียบกันได้

คุณต้องมีบัญชี Coinepay ที่ผ่านการยืนยันตัวตนด้วย ลงทะเบียนและดำเนินการยืนยันตัวตน (KYC) ให้เสร็จก่อน เนื่องจากบริการบัตรและบริการเกี่ยวกับเงินต้องผ่านขั้นตอนนี้ และการออกบัตรกับบริการเกี่ยวกับเงินให้บริการโดยสถาบันการเงินพันธมิตรที่ได้รับใบอนุญาต หากคุณชำระเงินในนามบริษัท ให้ใช้โปรไฟล์ธุรกิจและข้อมูลการเรียกเก็บเงินของธุรกิจตามจริง แทนการใช้บัญชีส่วนตัว

ขั้นตอนการชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ในเวียดนามด้วย Coinepay

1. สร้างบัญชีและยืนยันตัวตน ลงทะเบียนกับ Coinepay จากนั้นดำเนินการ KYC ให้เสร็จในแดชบอร์ดหรือแอปมือถือ (iOS / Google Play)
2. เปิด Global Remittance และเริ่มการโอนเงินครั้งใหม่ไปยังเวียดนาม
3. เลือกวิธีรับเงิน เลือกการฝากเงินเข้าบัญชีธนาคารสำหรับบัญชีธนาคารในเวียดนาม (VND) หรือเลือกวิธีที่ซัพพลายเออร์ระบุ
4. กรอกข้อมูลผู้รับเงิน ให้ตรงกับที่ปรากฏในใบแจ้งหนี้ทุกประการ ได้แก่ ชื่อบัญชี ธนาคาร เลขที่บัญชี และรหัส SWIFT/BIC หากคุณโอนเงินเป็นสกุลเงินต่างประเทศ
5. กำหนดจำนวนเงิน เลือกว่าจะกำหนดจำนวนเงินที่ซัพพลายเออร์ได้รับหรือจำนวนเงินที่คุณส่ง โดยคำนึงถึงข้อตกลงก่อนหน้านี้ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าธรรมเนียม
6. ตรวจสอบรายละเอียดราคา Coinepay จะแสดงอัตราแลกเปลี่ยนและค่าธรรมเนียมก่อนที่คุณจะยืนยัน ตรวจสอบจำนวนเงินที่ผู้รับจะได้รับเทียบกับใบแจ้งหนี้
7. เพิ่มข้อความอ้างอิงการชำระเงิน และวัตถุประสงค์ของการโอน คุณอาจถูกขอข้อมูลประกอบ เช่น วัตถุประสงค์หรือแหล่งที่มาของเงิน
8. ยืนยันและจัดหาเงินสำหรับการโอน จากนั้นบันทึกใบเสร็จและติดตามสถานะจนถึงการจ่ายเงินให้ผู้รับผ่านแดชบอร์ด

การปฏิบัติตามข้อกำหนดและเอกสาร

การโอนเงินข้ามพรมแดนอยู่ภายใต้ข้อกำหนดด้านการยืนยันตัวตน การตรวจสอบตามมาตรการคว่ำบาตร และกฎระเบียบในท้องถิ่น Coinepay ตรวจสอบลูกค้าและคู่สัญญาทุกรายกับรายชื่อผู้ถูกคว่ำบาตร และไม่ให้บริการแก่บุคคลที่ถูกคว่ำบาตรหรือผู้ที่พำนักอยู่ในเขตอำนาจศาลที่ถูกคว่ำบาตรอย่างครอบคลุม เวียดนามเป็นปลายทางที่ให้บริการตามปกติ แต่ซัพพลายเออร์และธุรกรรมของคุณยังคงต้องผ่านการตรวจสอบ และ Coinepay อาจขอเอกสาร เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์หรือแหล่งที่มาของเงิน โดยเฉพาะการชำระเงินทางธุรกิจมูลค่าสูง

ควรคำนึงถึงกฎของเวียดนามเองด้วย เพราะกฎเหล่านี้มีผลต่อซัพพลายเออร์ของคุณ และในบางกรณีก็มีผลต่อคุณ:

• การใช้เงินตราต่างประเทศภายในเวียดนามมีข้อจำกัด หนังสือเวียน 32/2013/TT-NHNN โดยทั่วไปจำกัดการใช้เงินตราต่างประเทศสำหรับธุรกรรมภายในเวียดนาม โดยมีข้อยกเว้นบางประการ และได้รับการแก้ไขเพิ่มเติมโดยหนังสือเวียน 75/2025/TT-NHNN ซึ่งมีผลตั้งแต่วันที่ 31 ธันวาคม 2025 อย่าสรุปว่าคุณสามารถชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ภายในประเทศเป็น USD ได้เพียงเพราะในทางเทคนิคสามารถรับเงินเป็น USD ได้ ให้ยืนยันกับธนาคารผู้รับเงิน
• เอกสารภาษีมูลค่าเพิ่ม หากผู้ซื้อในเวียดนามของคุณต้องการขอหักภาษีมูลค่าเพิ่มซื้อ พระราชกฤษฎีกา 181/2025/NĐ-CP (มีผลตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2025) โดยทั่วไปกำหนดให้มีหลักฐานการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสดสำหรับการซื้อที่มีมูลค่า 5 ล้าน VND ขึ้นไป ทั้งนี้ภายใต้เงื่อนไขของพระราชกฤษฎีกาดังกล่าว เกณฑ์นี้เป็นเกณฑ์ด้านหลักฐานทางภาษี ไม่ใช่เพดานการโอนเงิน
• การชำระเงินออกจากเวียดนาม หากผู้ชำระเงินอยู่ในเวียดนามและชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ต่างประเทศ สถาบันสินเชื่อที่ได้รับอนุญาตจะกำหนดให้ยื่นเอกสารตามที่ระบุไว้ เรื่องนี้อยู่ภายใต้กฎระเบียบด้านการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศของเวียดนาม ไม่ใช่กฎของ Coinepay

ไม่มีชุดเอกสารเดียวที่กำหนดใช้ทั่วประเทศและครอบคลุมการชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ที่รับเงินจากต่างประเทศทุกกรณี จึงควรยืนยันรายละเอียดเฉพาะของธุรกรรมกับธนาคารผู้รับเงิน Coinepay ไม่สามารถและจะไม่ช่วยผู้ใดหลีกเลี่ยงการตรวจสอบเหล่านี้ และคุณไม่ควรแบ่งการชำระเงินออกเป็นหลายรายการหรือโอนผ่านบุคคลที่สามเพื่อหลีกเลี่ยงการตรวจสอบโดยเด็ดขาด

การแก้ไขปัญหา

การชำระเงินถูกปฏิเสธหรือส่งคืน

ข้อมูลผู้รับเงินที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้ธนาคารผู้รับปฏิเสธและส่งเงินคืน ตรวจสอบชื่อบัญชี เลขที่บัญชี และธนาคารกับใบแจ้งหนี้อีกครั้งก่อนส่งใหม่ โปรดจำไว้ว่าเวียดนามไม่มี IBAN หากคุณได้รับหมายเลขที่ดูเหมือน IBAN ให้ขอเลขที่บัญชีที่ธนาคารออกให้จากซัพพลายเออร์อีกครั้ง

เงินถูกส่งไปยังบัญชีที่ถูกต้องแต่ไม่ใช่บัญชีที่ต้องการ

การชำระเงินที่เข้าบัญชีที่มีอยู่จริงแต่ผิดบัญชีอาจไม่สามารถยกเลิกได้ และอาจต้องอาศัยให้ผู้รับคืนเงิน ตรวจสอบตัวเลขทุกหลักก่อนยืนยัน

การโอนถูกพักไว้เพื่อรอเอกสาร

การโอนอาจถูกพักไว้ระหว่างรอเอกสารสำหรับการยืนยันตัวตน ธุรกรรม หรือแหล่งที่มาของเงิน โดยการชำระเงินทางธุรกิจที่มีมูลค่าสูงผิดปกติมีแนวโน้มถูกขอเอกสารมากกว่า ส่งหลักฐานที่ร้องขอผ่านแอปโดยเร็วที่สุด เพราะยิ่งคุณส่งเร็ว การโอนก็ยิ่งดำเนินต่อได้เร็ว

ซัพพลายเออร์ส่งอีเมลแจ้งข้อมูลบัญชีธนาคารใหม่

ให้ถือว่าการแจ้งเปลี่ยนบัญชีรับชำระเงินของซัพพลายเออร์ทางอีเมลทุกครั้งอาจเป็นความพยายามฉ้อโกง ตรวจสอบโดยโทรหาซัพพลายเออร์ผ่านหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณทราบอยู่แล้ว อย่าใช้หมายเลขที่ให้มาในคำขอเปลี่ยนแปลงนั้น

คุณไม่แน่ใจว่ารองรับวิธีรับเงินหรือปลายทางนั้นหรือไม่

บริการบางอย่างไม่พร้อมให้ใช้ในทุกเขตอำนาจศาล และบริการที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์เสมือนไม่พร้อมให้บริการแก่ผู้ที่พำนักอยู่ในจีนแผ่นดินใหญ่ หากคุณไม่แน่ใจว่าวิธีรับเงินใดเหมาะกับซัพพลายเออร์ของคุณ โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Coinepay หรือติดต่อทีมงานทาง Telegram ก่อนส่งเงิน

เช็กลิสต์ฉบับย่อ

หากดำเนินการอย่างรอบคอบ การชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ในเวียดนามผ่าน Coinepay ก็เป็นขั้นตอนที่สั้นและทำซ้ำได้: ยืนยันตัวตนครั้งเดียว บันทึกข้อมูลผู้รับเงิน แล้วนำข้อมูลนั้นมาใช้ซ้ำสำหรับคำสั่งซื้อในอนาคต

รับบัตรเสมือน Coinepay ของคุณ: สมัครสมาชิก · App Store · Google Play · ฝ่ายบริการลูกค้า

คำถามที่พบบ่อย

ฉันชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ในเวียดนามเป็นเงินดองเวียดนามได้หรือไม่?

ได้ ซัพพลายเออร์ส่วนใหญ่ต้องการรับเงิน VND เข้าบัญชีธนาคารในเวียดนาม และบริการโอนเงินระหว่างประเทศของ Coinepay รองรับการจ่ายเงินด้วยการฝากเข้าบัญชีธนาคาร ขอชื่อบัญชีเต็ม ชื่อธนาคาร และเลขที่บัญชีของซัพพลายเออร์จากใบแจ้งหนี้ แล้วกรอกข้อมูลเหล่านี้เมื่อสร้างรายการโอน

ฉันควรโอนเป็น USD หรือ VND?

สอบถามซัพพลายเออร์ หากซัพพลายเออร์มีบัญชีธนาคารทั่วไปในเวียดนาม ก็มักต้องการรับ VND ส่วนซัพพลายเออร์ที่มีบัญชีสกุลเงินต่างประเทศอาจขอรับ USD โปรดทราบว่าเวียดนามจำกัดการใช้เงินตราต่างประเทศสำหรับธุรกรรมภายในประเทศ ดังนั้นควรยืนยันกับธนาคารผู้รับเงินก่อนสรุปว่าสามารถชำระเป็น USD ได้

ฉันต้องเตรียมอะไรบ้างก่อนส่งเงินไปเวียดนามด้วย Coinepay?

บัญชี Coinepay ที่ยืนยันตัวตนเรียบร้อยแล้ว ข้อมูลผู้รับเงินของซัพพลายเออร์ที่ถูกต้องตรงตามจริง (รวมถึงรหัส SWIFT/BIC สำหรับการโอนเงินเป็นสกุลเงินต่างประเทศ) จำนวนเงินและสกุลเงินในใบแจ้งหนี้ ข้อความอ้างอิงการชำระเงินที่ตรงกับใบแจ้งหนี้ และข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์หรือแหล่งที่มาของเงินที่ Coinepay อาจร้องขอ

เวียดนามใช้หมายเลข IBAN หรือไม่?

ไม่ใช้ เวียดนามไม่มีรูปแบบ IBAN ที่ตกลงใช้ในระดับประเทศ ดังนั้นอย่าสร้างหมายเลข IBAN ขึ้นเอง ให้ใช้เลขที่บัญชีที่ธนาคารของซัพพลายเออร์ออกให้ตามที่แสดงไว้ทุกประการ

ทำไมการโอนเงินของฉันจึงใช้เวลานานขึ้นหรือมีการขอเอกสาร?

การโอนเงินข้ามพรมแดนอยู่ภายใต้ข้อกำหนดด้านการยืนยันตัวตน การตรวจสอบตามมาตรการคว่ำบาตร และกฎระเบียบในท้องถิ่น และการชำระเงินทางธุรกิจมูลค่าสูงอาจทำให้มีการขอข้อมูลแหล่งที่มาของเงิน ส่งเอกสารที่ร้องขอผ่านแอป Coinepay เพื่อให้การโอนดำเนินต่อได้ และติดต่อฝ่ายสนับสนุนหากต้องการความช่วยเหลือ

คู่มือที่เกี่ยวข้อง

• วิธีติดตามการโอนเงินระหว่างประเทศผ่านธนาคาร
• คุณต้องใช้เอกสารอะไรบ้างสำหรับการโอนเงินระหว่างประเทศจำนวนมาก?
• ควรทำอย่างไรเมื่อการโอนเงินระหว่างประเทศถูกส่งคืน: คู่มือจาก Coinepay
• วิธีหลีกเลี่ยงการหลอกลวงจากการโอนเงินระหว่างประเทศด้วย Coinepay
• วิธีชำระค่าเล่าเรียนมหาวิทยาลัยในต่างประเทศด้วย Coinepay
• วิธีส่งเงินไปต่างประเทศเพื่อชำระค่ารักษาพยาบาลด้วย Coinepay