베트남의 제조업체, 도매업체 또는 프리랜서에게 상품이나 서비스를 구매할 때 어려운 부분은 대개 가격 합의가 아닙니다. 공급업체가 정확한 금액을 올바른 통화로 받도록 국경을 넘어 대금을 원활하게 송금하고, 송금 내역과 청구서를 대조할 수 있는 기록을 남기는 일입니다. 이 가이드에서는 흔히 겪는 어려움을 설명하고, Coinepay 글로벌 송금으로 베트남 공급업체에 대금을 지급하는 방법과 준비할 사항, 결제가 지연될 때 대처하는 방법을 안내합니다.
먼저 거래 상황을 확인하세요
베트남 공급업체에 대금을 지급하는 방법은 보통 두 가지입니다. 가장 흔한 방법은 공급업체의 베트남 현지 은행 계좌로 베트남 동(VND)을 지급하는 것입니다. 드물게는 외화 계좌가 있는 공급업체가 미국 달러로 지급해 달라고 요청하기도 합니다. 어느 경우인지에 따라 수집해야 할 정보가 달라지므로 송금하기 전에 공급업체에 확인하세요.
대금을 지급하기 전에 다음 사항을 확인하세요.
- 지급 조건을 서면으로 합의하세요. 청구서의 통화, 공급업체가 받아야 할 정확한 금액, 지급 기한, 송금 또는 환전 수수료를 누가 부담할지 정하세요. 국제 결제는 중개은행을 거치면서 수수료가 차감될 수 있으므로 누가 이를 부담하는지 명확히 정해야 합니다.
- 무역 조건도 합의하세요. 상품을 선적하는 거래에서는 전신환 송금, 추심 결제, 신용장이 모두 널리 쓰이는 결제 방식입니다. 신용장은 선적하겠다는 약속이 아니라 지정된 조건에 부합하는 서류를 근거로 발행은행이 대금을 지급하는 방식으로, 규모가 큰 주문에서 양측을 보호하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 베트남에는 IBAN이 없습니다. 베트남은 국가별로 합의된 IBAN 형식 등록부에 포함되어 있지 않으므로 IBAN을 임의로 "만들지" 마세요. 공급업체의 은행이 발급한 정확한 계좌번호를 사용하세요.
공급업체 대금 지급에 Coinepay 글로벌 송금이 적합한 이유
Coinepay 글로벌 송금을 이용하면 개인과 기업이 여러 통화를 지원하는 해외 송금을 할 수 있습니다. 베트남 공급업체에 지급할 때 적합한 수취 방식은 보통 공급업체의 베트남 계좌로 지급하는 은행 계좌 입금입니다. Coinepay는 해당 방식이 일반적인 시장에서 모바일 지갑과 현금 수령 방식도 지원합니다. 송금을 확정하기 전에 앱에서 환율과 수수료를 명확하게 확인할 수 있으며, 모든 송금의 상태를 추적해 송금부터 지급까지 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
거래처에 대금을 지급하는 기업을 위해 Coinepay는 규정을 준수하는 거래 기록을 제공하면서 해외 공급업체에 현지 통화로 대금을 지급할 수 있도록 지원합니다. 나중에 결제 내역을 청구서와 대조해야 할 때 유용합니다.
송금 전 준비할 사항
다음 정보는 일반적인 이메일이 아닌 공급업체의 최신 청구서에서 확인하세요.
- VND 은행 계좌 입금의 경우: 은행에 등록된 그대로의 수취인 전체 계좌 명의, 은행명, 계좌번호
- 베트남의 외화 계좌로 USD를 송금하는 경우: 수취인의 정확한 계좌 명의와 계좌번호, 수취 은행의 이름과 주소, 해당 은행의 SWIFT/BIC 코드. 지점 또는 중개은행 관련 지시 사항도 필요한지 공급업체의 은행에 문의하세요.
- 결제 참조 정보: 양측이 거래 내역을 대조할 수 있도록 청구서 번호와 일치하는 정보
인증된 Coinepay 계정도 필요합니다. 먼저 가입하고 신원 확인(KYC)을 완료하세요. 카드 및 자금 관련 서비스에는 신원 확인이 필요하며, 카드 발급 및 자금 관련 서비스는 인가된 제휴 금융기관이 제공합니다. 회사 명의로 대금을 지급한다면 개인 계정이 아닌 비즈니스 프로필과 실제 사업체 청구 정보를 사용하세요.
단계별 안내: Coinepay로 베트남 공급업체에 대금 지급하기
- 계정을 만들고 인증하세요. Coinepay에 가입한 다음 대시보드 또는 모바일 앱(iOS / Google Play)에서 KYC를 완료하세요.
- 글로벌 송금을 열고 베트남으로 보내는 새 송금을 시작하세요.
- 수취 방식을 선택하세요. 베트남 은행 계좌(VND)로 보낼 때는 은행 계좌 입금을, 그 외에는 공급업체가 지정한 방식을 선택하세요.
- 수취인 정보를 입력하세요. 청구서에 표시된 그대로 계좌 명의, 은행명, 계좌번호를 입력하고, 외화를 송금하는 경우 SWIFT/BIC 코드도 입력하세요.
- 금액을 설정하세요. 수수료를 누가 부담하기로 했는지에 대한 앞선 합의를 고려해 공급업체의 수취 금액을 고정할지, 송금 금액을 고정할지 결정하세요.
- 견적을 확인하세요. Coinepay는 확정 전에 환율과 수수료를 표시합니다. 지급 금액을 청구서와 대조하세요.
- 결제 참조 정보와 송금 목적을 추가하세요. 송금 목적이나 자금 출처 등의 증빙 정보를 요청받을 수 있습니다.
- 송금을 확정하고 송금액을 입금한 뒤 영수증을 저장하고 대시보드에서 지급 완료까지 상태를 추적하세요.
규정 준수와 서류
해외 송금에는 신원 확인, 제재 대상 심사, 현지 규정이 적용됩니다. Coinepay는 모든 고객과 거래 상대방을 제재 명단과 대조해 심사하며, 제재 대상자 또는 포괄적 제재 대상 지역의 거주자에게 서비스를 제공하지 않습니다. 베트남은 일반적인 송금 대상 국가이지만, 개별 공급업체와 거래도 심사 대상입니다. 특히 규모가 큰 기업 결제의 경우 Coinepay가 송금 목적이나 자금 출처 등에 관한 서류를 요청할 수 있습니다.
공급업체에, 경우에 따라서는 송금인에게도 영향을 미치는 베트남 자체 규정도 유의하세요.
- 베트남 내 외화 사용에는 제한이 있습니다. 시행규칙 32/2013/TT-NHNN은 예외를 제외하고 베트남 내 거래에서 외화 사용을 일반적으로 제한합니다. 이 규칙은 2025년 12월 31일 발효되는 시행규칙 75/2025/TT-NHNN에 따라 개정되었습니다. USD 수령이 기술적으로 가능하다는 이유만으로 베트남 현지 공급업체에 USD로 지급할 수 있다고 가정하지 말고 수취 은행에 확인하세요.
- 부가가치세 증빙 서류. 베트남 구매자가 매입 부가가치세 공제를 받아야 하는 경우, 시행령 181/2025/NĐ-CP(2025년 7월 1일 발효)는 해당 조건에 따라 500만 VND 이상의 구매에 대해 일반적으로 비현금 결제 증빙을 요구합니다. 이는 세무 기록에 적용되는 기준 금액이지 송금 한도가 아닙니다.
- 베트남에서 해외로 지급하는 경우. 베트남에 있는 송금인이 해외 공급업체에 대금을 지급할 때는 인가된 신용기관이 지정된 서류를 요구합니다. 이는 Coinepay가 아닌 베트남 외환 규정의 적용을 받습니다.
베트남으로 들어오는 모든 공급업체 대금 지급에 공통으로 적용되는 단일한 전국 단위의 서류 목록은 없으므로, 거래에 필요한 구체적인 사항은 수취 은행에 확인하세요. Coinepay는 이러한 심사를 우회하도록 누구도 도울 수 없으며, 돕지 않습니다. 심사를 피하기 위해 대금을 분할하거나 제3자를 통해 송금해서는 안 됩니다.
문제 해결
결제가 거절되거나 반환된 경우
수취인 정보가 잘못되면 수취 은행이 대금을 거절하고 반환할 수 있습니다. 계좌 명의, 계좌번호, 은행명을 청구서와 다시 대조한 뒤 재송금하세요. 베트남에는 IBAN이 없다는 점을 기억하세요. IBAN처럼 보이는 정보를 받았다면 공급업체에 은행에서 발급한 계좌번호를 다시 요청하세요.
유효하지만 잘못된 계좌로 송금된 경우
유효하지만 잘못된 계좌에 도착한 송금은 취소할 수 없을 수 있으며, 대금을 돌려받으려면 수취인이 반환해야 할 수 있습니다. 확정하기 전에 모든 숫자를 확인하세요.
서류 요청으로 송금이 일시 중단된 경우
신원 확인, 거래 또는 자금 출처 관련 서류를 요청하는 동안 송금이 일시 중단될 수 있습니다. 이례적으로 규모가 큰 기업 결제일수록 이러한 요청이 발생할 가능성이 높습니다. 앱에서 요청받은 증빙 자료를 신속하게 제출하세요. 빨리 제출할수록 송금도 빨리 재개될 수 있습니다.
공급업체가 이메일로 새로운 은행 정보를 보낸 경우
이메일로 전달된 공급업체 지급 계좌 변경 요청은 모두 사기 시도일 가능성이 있다고 생각하세요. 이미 알고 있는 공급업체 전화번호로 전화해 확인하세요. 변경 요청 자체에 적힌 전화번호는 절대 사용하지 마세요.
수취 방식이나 송금 대상 지역의 지원 여부가 확실하지 않은 경우
일부 서비스는 모든 관할 지역에서 이용할 수 있는 것은 아니며, 가상자산 관련 서비스는 중국 본토 거주자에게 제공되지 않습니다. 공급업체에 적합한 수취 방식이 확실하지 않다면 송금하기 전에 Coinepay 고객지원팀에 문의하거나 Telegram으로 팀에 연락하세요.
간단한 확인 목록
| 지급 전 확인할 사항 | 중요한 이유 |
|---|---|
| 통화(VND 또는 USD)와 수취 방식 확인 | 필요한 수취인 정보가 달라집니다 |
| 정확한 계좌 명의, 은행명, 계좌번호 확보 | 정보가 잘못되면 송금이 거절되거나 엉뚱한 곳으로 보내질 수 있습니다 |
| 수수료 부담 주체 합의 | 중개은행이 송금 도중 수수료를 차감할 수 있습니다 |
| 청구서 번호를 참조 정보로 추가 | 양측의 기록을 대조하는 데 도움이 됩니다 |
| 영수증을 보관하고 상태 추적 | 지급 증명 및 비현금 결제 증빙이 됩니다 |
꼼꼼히 진행하면 Coinepay를 통한 베트남 공급업체 대금 지급은 짧고 반복 가능한 절차가 됩니다. 처음에 인증을 마치고 수취인 정보를 저장해 두면 향후 주문에도 같은 정보를 사용할 수 있습니다.
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자주 묻는 질문
베트남 공급업체에 베트남 동으로 대금을 지급할 수 있나요?
네. 대부분의 공급업체는 베트남 현지 은행 계좌로 VND를 받기를 원하며, Coinepay 글로벌 송금은 은행 계좌 입금 방식의 지급을 지원합니다. 청구서에서 공급업체의 전체 계좌 명의, 은행명, 계좌번호를 확인한 뒤 송금을 만들 때 입력하세요.
USD와 VND 중 어떤 통화로 송금해야 하나요?
공급업체에 문의하세요. 일반적인 베트남 은행 계좌를 보유한 공급업체는 보통 VND를 원하지만, 외화 계좌가 있는 공급업체는 USD를 요청할 수 있습니다. 베트남은 국내 거래에서 외화 사용을 제한하므로 USD 지급이 허용된다고 가정하기 전에 수취 은행에 확인하세요.
Coinepay로 베트남에 송금하기 전에 무엇이 필요한가요?
신원 확인을 완료한 Coinepay 계정, 공급업체의 정확한 수취인 정보(외화 송금의 경우 SWIFT/BIC 코드 포함), 청구서 금액과 통화, 청구서와 일치하는 결제 참조 정보, 그리고 Coinepay가 요청할 수 있는 송금 목적 또는 자금 출처 정보가 필요합니다.
베트남에서는 IBAN 번호를 사용하나요?
아니요. 베트남에는 국가적으로 합의된 IBAN 형식이 없으므로 IBAN을 임의로 만들지 마세요. 항상 공급업체의 은행이 발급한 계좌번호를 표시된 그대로 사용하세요.
송금이 오래 걸리거나 서류를 요청받는 이유는 무엇인가요?
해외 송금에는 신원 확인, 제재 대상 심사, 현지 규정이 적용되며, 규모가 큰 기업 결제에는 자금 출처 증빙 요청이 발생할 수 있습니다. 송금이 진행될 수 있도록 Coinepay 앱에서 요청받은 서류를 제출하고, 도움이 필요하면 고객지원팀에 문의하세요.
