Coinepay | So bezahlen Sie Lieferanten in Vietnam mit Coinepay

Wenn Sie Waren oder Dienstleistungen von einem Hersteller, Großhändler oder Freiberufler in Vietnam beziehen, ist die Einigung auf den Preis selten die größte Schwierigkeit. Schwieriger ist es, das Geld reibungslos über Grenzen hinweg zu überweisen, sodass der Lieferant den richtigen Betrag in der richtigen Währung erhält und Sie einen Zahlungsbeleg haben, der sich der Rechnung zuordnen lässt. Dieser Leitfaden erläutert die üblichen Hürden und zeigt, wie Sie einen vietnamesischen Lieferanten mit internationalen Überweisungen von Coinepay bezahlen, was Sie vorbereiten sollten und was zu tun ist, wenn eine Zahlung ins Stocken gerät.

Klären Sie zuerst Ihre Ausgangssituation

Vietnamesische Lieferanten werden üblicherweise auf eine von zwei Arten bezahlt. Meist möchte der Lieferant vietnamesische Dong (VND) auf ein lokales vietnamesisches Bankkonto erhalten. Seltener bittet ein Lieferant mit einem Fremdwährungskonto um eine Zahlung in US-Dollar. Davon hängt ab, welche Angaben Sie benötigen. Klären Sie dies daher mit dem Lieferanten, bevor Sie Geld senden.

Vor der Zahlung sind einige Punkte wichtig:

Halten Sie die Bedingungen schriftlich fest. Legen Sie die Rechnungswährung, den genauen Betrag, den der Lieferant erhalten muss, das Fälligkeitsdatum und die Übernahme etwaiger Überweisungs- oder Umrechnungsgebühren fest. Internationale Zahlungen können über zwischengeschaltete Banken laufen, die unterwegs Gebühren abziehen. Halten Sie daher ausdrücklich fest, wer diese trägt.
Vereinbaren Sie auch die Handelsbedingungen. Bei Warenlieferungen sind Banküberweisungen, Dokumenteninkassi und Akkreditive etablierte Zahlungsmethoden. Bei einem Akkreditiv zahlt die eröffnende Bank gegen Vorlage bestimmter, den Vorgaben entsprechender Dokumente statt aufgrund eines bloßen Versandversprechens. Das kann bei größeren Aufträgen beide Seiten schützen.
Vietnam verwendet keine IBAN. Vietnam steht nicht im Verzeichnis der national vereinbarten IBAN-Formate. Versuchen Sie daher niemals, eine IBAN zu "konstruieren". Verwenden Sie die genaue Kontonummer, die die Bank des Lieferanten vergeben hat.

Warum sich internationale Überweisungen von Coinepay für Lieferantenzahlungen eignen

Mit Coinepay Global Remittance können Privatpersonen und Unternehmen grenzüberschreitende Überweisungen in mehreren Währungen senden. Für einen vietnamesischen Lieferanten ist die passende Auszahlungsmethode in der Regel eine Gutschrift auf dem Bankkonto des Lieferanten in Vietnam. Coinepay unterstützt in Märkten, in denen diese Methoden üblich sind, auch Auszahlungen an mobile Wallets und Barauszahlungen. Wechselkurs und Gebühren werden in der App klar angezeigt, bevor Sie bestätigen. Für jede Überweisung gibt es eine Statusverfolgung, mit der Sie den Weg vom Versand bis zur Auszahlung verfolgen können.

Für Unternehmen, die Zahlungen mit Handelspartnern abwickeln, unterstützt Coinepay Zahlungen an Lieferanten im Ausland in deren Landeswährung mit regelkonformen Transaktionsbelegen. Das ist hilfreich, wenn Sie eine Zahlung später einer Rechnung zuordnen müssen.

Was Sie vor dem Senden vorbereiten sollten

Entnehmen Sie die folgenden Angaben der aktuellen Rechnung des Lieferanten und nicht einer beiläufigen E-Mail:

Für eine Bankgutschrift in VND: den vollständigen Kontoinhabernamen des Empfängers genau so, wie er bei der Bank hinterlegt ist, den Namen der Bank und die Kontonummer.
Für eine USD-Überweisung auf ein vietnamesisches Fremdwährungskonto: den genauen Kontoinhabernamen und die Kontonummer des Empfängers, den Namen und die Anschrift der Empfängerbank sowie deren SWIFT/BIC. Fragen Sie bei der Bank des Lieferanten nach, ob zusätzlich Angaben zu einer Filiale oder zwischengeschalteten Bank erforderlich sind.
Einen Verwendungszweck mit der Rechnungsnummer, damit beide Seiten die Zahlung zuordnen können.

Sie benötigen außerdem ein verifiziertes Coinepay-Konto. Registrieren Sie sich und schließen Sie zuerst die Identitätsprüfung (KYC) ab. Karten- und Gelddienstleistungen setzen diese voraus; die Kartenausgabe und Gelddienstleistungen werden von lizenzierten Partner-Finanzinstituten erbracht. Wenn Sie als Unternehmen zahlen, verwenden Sie ein Unternehmensprofil und die tatsächlichen Rechnungsdaten des Unternehmens statt eines Privatkontos.

Schritt für Schritt: Einen vietnamesischen Lieferanten mit Coinepay bezahlen

Erstellen und verifizieren Sie Ihr Konto. Registrieren Sie sich bei Coinepay und schließen Sie anschließend die KYC-Prüfung im Dashboard oder in der mobilen App ab (iOS / Google Play).
Öffnen Sie Global Remittance und starten Sie eine neue Überweisung nach Vietnam.
Wählen Sie die Auszahlungsmethode. Wählen Sie für ein vietnamesisches Bankkonto eine Bankgutschrift (VND) oder die von Ihrem Lieferanten angegebene Methode.
Geben Sie die Empfängerdaten genau wie auf der Rechnung ein: Kontoinhabername, Bank, Kontonummer und bei einer Überweisung in Fremdwährung auch den SWIFT/BIC.
Legen Sie den Betrag fest. Entscheiden Sie, ob Sie den Betrag festlegen, den der Lieferant erhält, oder den Betrag, den Sie senden. Berücksichtigen Sie dabei Ihre vorherige Vereinbarung darüber, wer die Gebühren trägt.
Prüfen Sie das Angebot. Coinepay zeigt Wechselkurs und Gebühren an, bevor Sie bestätigen. Gleichen Sie den Auszahlungsbetrag mit der Rechnung ab.
Geben Sie den Verwendungszweck und den Zweck der Überweisung an. Möglicherweise werden Sie um ergänzende Angaben gebeten, etwa zum Zweck oder zur Herkunft der Mittel.
Bestätigen und finanzieren Sie die Überweisung. Speichern Sie anschließend den Beleg und verfolgen Sie den Status bis zur Auszahlung im Dashboard.

Compliance und Dokumentation

Grenzüberschreitende Überweisungen unterliegen der Identitätsprüfung, der Prüfung anhand von Sanktionslisten und lokalen Vorschriften. Coinepay prüft alle Kunden und Gegenparteien anhand von Sanktionslisten und erbringt keine Dienstleistungen für sanktionierte Personen oder Personen mit Wohnsitz in Rechtsgebieten, die umfassenden Sanktionen unterliegen. Vietnam ist ein reguläres Zielland. Ihr jeweiliger Lieferant und Ihre Transaktion werden dennoch geprüft, und Coinepay kann Unterlagen etwa zum Zweck oder zur Herkunft der Mittel anfordern, insbesondere bei größeren Geschäftszahlungen.

Beachten Sie auch die Vorschriften Vietnams, da sie Ihren Lieferanten und mitunter auch Sie betreffen:

Die Verwendung von Fremdwährungen innerhalb Vietnams ist eingeschränkt. Das Rundschreiben 32/2013/TT-NHNN beschränkt die Verwendung von Fremdwährungen für Transaktionen innerhalb Vietnams grundsätzlich, vorbehaltlich Ausnahmen. Es wurde durch das Rundschreiben 75/2025/TT-NHNN mit Wirkung zum 31. Dezember 2025 geändert. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein inländischer Lieferant einfach in USD bezahlt werden kann, nur weil der Empfang von USD technisch möglich ist. Klären Sie dies mit der Empfängerbank.
Umsatzsteuerunterlagen. Wenn Ihr vietnamesischer Käufer einen Vorsteuerabzug geltend machen möchte, verlangt das Dekret 181/2025/NĐ-CP (in Kraft seit dem 1. Juli 2025) für Einkäufe ab 5 Millionen VND grundsätzlich einen Nachweis über eine bargeldlose Zahlung, vorbehaltlich der darin festgelegten Bedingungen. Dies ist ein Schwellenwert für steuerliche Nachweise, keine Obergrenze für Überweisungen.
Zahlungen aus Vietnam. Wenn sich der Zahler in Vietnam befindet und einen ausländischen Lieferanten bezahlt, verlangen zugelassene Kreditinstitute bestimmte Dokumente. Das richtet sich nach den vietnamesischen Devisenvorschriften und nicht nach Coinepay.

Es gibt keinen einheitlichen landesweiten Dokumentensatz, der für jede eingehende Lieferantenzahlung passt. Klären Sie daher die Einzelheiten Ihrer Transaktion mit der Empfängerbank. Coinepay kann und wird niemandem dabei helfen, diese Prüfungen zu umgehen. Sie sollten eine Zahlung niemals aufteilen oder über einen Dritten leiten, um sie zu vermeiden.

Probleme beheben

Die Zahlung wurde abgelehnt oder zurücküberwiesen

Fehlerhafte Empfängerdaten können dazu führen, dass die Empfängerbank die Zahlung ablehnt und das Geld zurücküberweist. Gleichen Sie den Kontoinhabernamen, die Kontonummer und die Bank erneut mit der Rechnung ab und senden Sie die Zahlung noch einmal. Denken Sie daran: Vietnam verwendet keine IBAN. Wenn Sie eine Angabe erhalten haben, die wie eine IBAN aussieht, bitten Sie den Lieferanten um die von seiner Bank vergebene Kontonummer.

Die Zahlung ging an ein falsches, aber gültiges Konto

Eine Zahlung, die ein falsches, aber gültiges Konto erreicht, lässt sich möglicherweise nicht stornieren. Eine Rückzahlung kann davon abhängen, dass der Empfänger das Geld zurücksendet. Prüfen Sie vor der Bestätigung jede Ziffer.

Die Überweisung wurde angehalten, weil Dokumente benötigt werden

Eine Überweisung kann angehalten werden, während Unterlagen zur Verifizierung, zur Transaktion oder zur Herkunft der Mittel angefordert werden. Bei ungewöhnlich hohen Geschäftszahlungen ist dies wahrscheinlicher. Reichen Sie die angeforderten Nachweise zeitnah in der App ein. Je früher Sie sie bereitstellen, desto früher kann die Überweisung fortgesetzt werden.

Der Lieferant hat neue Bankdaten per E-Mail geschickt

Betrachten Sie jede per E-Mail mitgeteilte Änderung des Zahlungskontos eines Lieferanten als möglichen Betrugsversuch. Überprüfen Sie die Änderung telefonisch unter einer Ihnen bereits bekannten Nummer des Lieferanten – niemals unter einer Nummer, die in der Änderungsmitteilung selbst angegeben ist.

Sie sind nicht sicher, ob eine Methode oder ein Zielland unterstützt wird

Einige Dienstleistungen sind nicht in jedem Rechtsgebiet verfügbar. Dienstleistungen im Zusammenhang mit virtuellen Vermögenswerten sind für Personen mit Wohnsitz auf dem chinesischen Festland nicht verfügbar. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Auszahlungsmethode für Ihren Lieferanten geeignet ist, kontaktieren Sie den Coinepay-Support oder wenden Sie sich vor dem Senden über Telegram an das Team.

Kurze Checkliste

Vor der Zahlung	Warum es wichtig ist
Währung (VND oder USD) und Auszahlungsmethode bestätigen	Bestimmt, welche Empfängerdaten Sie benötigen
Genauen Kontoinhabernamen, Bank und Kontonummer erfassen	Fehlerhafte Angaben führen zu Ablehnungen oder fehlgeleiteten Geldern
Vereinbaren, wer die Gebühren trägt	Zwischengeschaltete Banken können unterwegs Gebühren abziehen
Rechnungsnummer als Verwendungszweck angeben	Ermöglicht beiden Seiten, ihre Unterlagen abzugleichen
Beleg aufbewahren und Status verfolgen	Zahlungsnachweis und Beleg für eine bargeldlose Zahlung

Wenn Sie sorgfältig vorgehen, ist die Bezahlung eines vietnamesischen Lieferanten über Coinepay ein kurzer, wiederholbarer Vorgang: Verifizieren Sie sich einmal, speichern Sie den Empfänger und verwenden Sie die Angaben für künftige Bestellungen erneut.

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FAQ

Kann ich meinen vietnamesischen Lieferanten in vietnamesischen Dong bezahlen?

Ja. Die meisten Lieferanten möchten VND auf ein lokales Bankkonto erhalten, und internationale Überweisungen von Coinepay unterstützen Auszahlungen per Bankgutschrift. Entnehmen Sie den vollständigen Kontoinhabernamen, den Banknamen und die Kontonummer des Lieferanten der Rechnung und geben Sie diese beim Erstellen der Überweisung ein.

Sollte ich die Überweisung in USD oder VND senden?

Fragen Sie den Lieferanten. Wenn er ein gewöhnliches vietnamesisches Bankkonto hat, möchte er in der Regel VND erhalten. Ein Lieferant mit einem Fremdwährungskonto kann um USD bitten. Beachten Sie, dass Vietnam die Verwendung von Fremdwährungen für Inlandstransaktionen einschränkt. Klären Sie daher mit der Empfängerbank, ob eine Zahlung in USD zulässig ist, statt dies einfach anzunehmen.

Was benötige ich, bevor ich mit Coinepay Geld nach Vietnam sende?

Ein Coinepay-Konto mit abgeschlossener Identitätsprüfung, die genauen Empfängerdaten des Lieferanten (und den SWIFT/BIC für eine Überweisung in Fremdwährung), Rechnungsbetrag und -währung, einen zur Rechnung passenden Verwendungszweck sowie alle Angaben zum Zweck oder zur Herkunft der Mittel, die Coinepay möglicherweise anfordert.

Werden in Vietnam IBANs verwendet?

Nein. Vietnam hat kein national vereinbartes IBAN-Format. Versuchen Sie daher niemals, eine IBAN zu erstellen. Verwenden Sie stets die Kontonummer, die die Bank des Lieferanten vergeben hat, genau wie angegeben.

Warum dauert meine Überweisung länger oder warum werden Dokumente angefordert?

Grenzüberschreitende Überweisungen unterliegen der Identitätsprüfung, der Prüfung anhand von Sanktionslisten und lokalen Vorschriften. Bei größeren Geschäftszahlungen kann eine Anfrage zur Herkunft der Mittel ausgelöst werden. Reichen Sie die angeforderten Dokumente in der Coinepay-App ein, damit die Überweisung fortgesetzt werden kann, und wenden Sie sich an den Support, wenn Sie Hilfe benötigen.

So bezahlen Sie Lieferanten in Vietnam mit Coinepay