תשלום לפרילנסר מעבר לים הוא יותר מאשר שליחת כסף. אתם צריכים את פרטי הנמען הנכונים, אמצעי תשלום שהקבלן יכול להשתמש בו, ורישומים שתואמים את העבודה שבוצעה. תשלום עלול להתעכב או לחזור בגלל אי-התאמה בשם, מספר חשבון שגוי, מטרת תשלום חסרה, או דרישה מקומית. הנה דרך מעשית להכין ולשלוח תשלום לקבלן באמצעות Coinepay Global Remittance.
בחרו את מסלול התשלום שמתאים להסדר
עבור תשלום ישיר לפרילנסר או קבלן, התחילו עם Coinepay Global Remittance. יחידים ועסקים יכולים להשתמש בו להעברות חוצות גבולות, בכפוף לאימות זהות, סינון סנקציות ותקנות מקומיות. אמצעי התשלום הזמינים כוללים הפקדה לחשבון בנק, ארנק נייד ואיסוף מזומן. האפשרויות שתוכלו לבחור עבור יעד מסוים מוצגות בעת הגדרת ההעברה.
כרטיס וירטואלי של Coinepay משרת מטרה שונה: תשלום בקופה מקוונת שמקבלת כרטיס. אם אתם מעסיקים דרך פלטפורמת פרילנסרים שגובה תשלום בקופה, פעלו לפי הוראות התשלום של אותה פלטפורמה ובדקו אם הקופה שלה מציעה אפשרות כרטיס מתאימה. אל תנסו להשתמש בפרטי כרטיס כתחליף לפרטי הבנק או הארנק של הקבלן בעת הסדרת העברה ישירה. קבלת הסוחר וכללי הפלטפורמה עשויים להשתנות.
לפני בחירת אחד מהמסלולים, הסכימו עם הקבלן מי יקבל את התשלום, כיצד הוא יקבל אותו, ועל איזו חשבונית או אבן דרך בעבודה התשלום מכסה. עבור עבודה בפלטפורמה, בדקו גם אם הפלטפורמה דורשת שהתשלום יישאר בתוך הפלטפורמה.
הכינו את התשלום ואת הרישומים התומכים
אספו את המידע לפני פתיחת טופס ההעברה. זה מפחית את הסיכוי לעצור באמצע כדי לבקש מהקבלן פרט חסר.
- למי אתם משלמים: בקשו את השם החוקי המלא של הנמען, ולא כינוי או שם מסך. אם מקבל התשלום הוא עסק, השתמשו בשם העסק ובפרטים הנדרשים עבור חשבון הקבלה שלו.
- כיצד הם רוצים לקבל כספים: אשרו אם הם יכולים לקבל הפקדה בנקאית, תשלום לארנק נייד או איסוף מזומן. עבור הפקדה בנקאית, בקשו מהנמען לספק את פרטי החשבון הנדרשים עבור המדינה והבנק שלו. עבור ארנק נייד, אשרו את ספק הארנק ואת פרטי הנמען הרשומים אליו. אל תניחו שכתובת דוא"ל או מספר טלפון לבדם מספיקים.
- על מה אתם משלמים: שמרו את החשבונית, החוזה או מפרט העבודה, וזהו את התוצר או אבן הדרך שמשולם. הסכימו על סכום התשלום עם הקבלן וודאו שהחשבונית נושאת את שם המשלם והמקבל הנכונים.
- אישור פנימי: אם אתם משלמים עבור עסק, השיגו כל אישור רכש שהחברה שלכם דורשת ורשמו את מספר הפרויקט או החשבונית. החליטו מי מורשה להגיש את ההעברה.
השתמשו בפרטי זהות ותשלום אמיתיים. דרישות לתיעוד עבודת קבלן, ניכוי מס או דיווח על תשלומים משתנות לפי מיקום ולפי מערכת היחסים בעבודה. התייעצו עם יועץ מס או משפטי מקומי מוסמך אם אינכם בטוחים אם יש להתייחס לעובד כקבלן עצמאי או מה העסק שלכם חייב לדווח. Coinepay עשויה לבקש מסמכים הקשורים למטרת ההעברה או למקור הכספים.
כיצד לשלם לקבלן באמצעות Coinepay Global Remittance
- היכנסו והשלימו כל אימות נדרש. פתחו את אפליקציית Coinepay או את לוח הבקרה לשירות עצמי. עקבו אחר הנחיות אימות הזהות המוצגות עבור החשבון שלכם. אם אתם משלמים בשם עסק, השתמשו בחשבון העסקי המתאים ובמשתמש המורשה.
- התחילו העברה חוצת גבולות. בחרו את היעד והזינו את פרטי התשלום המבוקשים באפליקציה. בדקו שהיעד והנמען כשירים לפני שתמשיכו; העברות כפופות לסינון סנקציות ותקנות מקומיות.
- בחרו אמצעי תשלום. בחרו אפשרות זמינה של הפקדה בנקאית, ארנק נייד או איסוף מזומן שהקבלן אישר שהוא יכול להשתמש בה. אל תבחרו אמצעי רק משום שהוא נראה נוח לכם: הנמען חייב להיות מסוגל לספק את הפרטים הנכונים ולהשלים כל דרישת איסוף.
- הזינו את פרטי הנמען בקפידה. העתיקו את השם החוקי של הקבלן ואת פרטי הקבלה ממקור עדכני ואמין. עבור קבלן חוזר, אשרו שהפרטים שנשמרו בעבר עדיין תקפים, במיוחד לאחר שינוי בנק או מספר טלפון.
- בדקו את המטרה וסקרו את ההעברה. תארו את התשלום בדיוק, תוך שימוש בחשבונית או בחוזה כהפניה היכן שהאפליקציה מאפשרת זאת. סקרו את הנמען, היעד, אמצעי התשלום, הסכום, שער החליפין המוצג והעמלות לפני האישור. אם משהו שונה מההסכמה שלכם עם הקבלן, עצרו ופתרו זאת תחילה.
- אשרו ושמרו את הרישום. הגישו את ההעברה רק לאחר שהפרטים נכונים. שמרו את החשבונית, האישור ומספר ההעברה יחד ברישומים שלכם. השתמשו במעקב הסטטוס של Coinepay כדי לעקוב אחר ההעברה, וספרו לקבלן לאיזו חשבונית או אבן דרך התשלום קשור מבלי לשתף פרטי חשבון רגישים.
אם אתם חדשים ב-Coinepay, תוכלו להירשם לפני הכנת התשלום הראשון שלכם. אפליקציית Coinepay הניידת זמינה עבור iOS ו-Android.
אם הפרילנסר מוציא חשבונית דרך פלטפורמה מקוונת
חלק מהקבלנים עובדים דרך זירת מסחר או שירות חשבוניות שגובה תשלום דרך הקופה שלו. במקרה כזה, קראו תחילה את הוראות החיוב של הפלטפורמה. אם מוצע תשלום בכרטיס והוא מתאים להסדר שלכם, תוכלו להשתמש במספר הכרטיס, תאריך התפוגה וה-CVV של כרטיס וירטואלי של Coinepay בשדות הקופה. שירותי הכרטיס דורשים רישום ואימות זהות לפני השימוש.
הזינו את פרטי החיוב האמיתיים שלכם וסקרו את החשבונית של הפלטפורמה, זהות הקבלן ותנאי התשלום לפני ההגשה. אל תעבירו התקשרות בפלטפורמה להעברה ישירה אם הדבר יפר את הכללים שלה או יחליש תהליך מחלוקת או שמירת רישומים שאתם מסתמכים עליו. אם הקופה דוחה את הכרטיס, אל תניחו שהקבלן קיבל תשלום; בדקו את סטטוס התשלום בפלטפורמה לפני שתנסו אמצעי אחר.
בדיקות ציות הן חלק מהתשלום
תשלומים לקבלנים חוצי גבולות עשויים להיבדק כדי לעמוד בדרישות זהות, סנקציות ותקנות מקומיות. Coinepay בודקת לקוחות וצדדים נגדיים מול רשימות סנקציות ואינה משרתת אנשים הנתונים לסנקציות או תושבים של תחומי שיפוט הנתונים לסנקציות מקיפות. אפשרות תשלום הרשומה אינה גוברת על הגבלות אלה.
ספקו מידע מדויק אם תישאלו על הקבלן, העבודה, או מקור ומטרת הכספים. חשבונית והסכם המתארים את השירותים בפועל יכולים לעזור לכם לענות על שאלות אלה. אל תנתבו תשלום דרך אדם אחר ואל תשנו את תיאורו כדי להסתיר למי משולם. אם גיליתם שחשבונית או פרט נמען שגוי, תקנו אותו דרך התהליך הנכון במקום להגיש העברה שגויה ביודעין.
פתרון בעיות בתשלום לקבלן
פרטי הנמען אינם עוברים אימות
השוו את השם ופרטי הקבלה למה שיש לקבלן ברישומים אצל הבנק או ספק הארנק שלו. בדקו אם יש ספרות שהוחלפו, חשבון או מספר טלפון מיושן, ואי-התאמה בין שם של יחיד לבין חשבון עסקי. בקשו מהקבלן לאשר את הפרטים דרך ערוץ אמין לפני עריכת ההעברה.
אמצעי התשלום שהקבלן רוצה אינו זמין
בדקו את האפשרויות המוצגות עבור היעד באפליקציה. שאלו את הקבלן אם הוא יכול לקבל דרך אמצעי זמין אחר בשמו שלו. אם לא, פנו לתמיכת Coinepay לפני השליחה; אל תחליפו לחשבון של אדם אחר.
ההעברה דורשת מידע נוסף או לא הגיעה לנמען
פתחו את סטטוס ההעברה באפליקציה והגיבו לכל בקשה למידע תוך שימוש במסמכים מדויקים. בדקו אם הקבלן מסתכל על חשבון הקבלה או הארנק הנכון. אם הסטטוס נותר לא ברור, מסרו לתמיכת Coinepay את מספר ההעברה ושאלו איזו פעולה נדרשת. הימנעו מהגשת תשלום כפול בזמן שהראשון לא נפתר.
פלטפורמה מקוונת מדווחת על דחיית כרטיס
בדקו את סטטוס התשלום של הפלטפורמה ואת פרטי החיוב שהזנתם, ולאחר מכן פעלו לפי כל הוראה המוצגת בקופה. אם הפלטפורמה מציינת דרישה לסוג כרטיס או מדינת הנפקה, פנו לתמיכת Coinepay כדי לאשר אם הכרטיס שלכם עומד בדרישה זו לפני הרכישה. אם אתם והקבלן מסכימים להשתמש בהעברה ישירה במקום, ודאו תחילה שהשינוי עומד בתנאי הפלטפורמה.
קבלו את כרטיס Coinepay הווירטואלי שלכם: הרשמה · App Store · Google Play · שירות לקוחות
שאלות נפוצות
האם אני יכול לשלם לפרילנסר מעבר לים ישירות באמצעות Coinepay?
אתם יכולים להגדיר תשלום חוצה גבולות באמצעות Coinepay Global Remittance, בכפוף לאימות זהות, סינון סנקציות ותקנות מקומיות. אשרו את פרטי הנמען ואת אמצעי התשלום הזמין באפליקציה לפני ההגשה.
אילו פרטים עליי לבקש מקבלן?
בקשו את שמו החוקי המלא, את פרטי הקבלה הנדרשים עבור אמצעי הבנק, הארנק או איסוף המזומן שבחר, וחשבונית המזהה את העבודה ואת מקבל התשלום.
האם עליי להשתמש בכרטיס וירטואלי או בהעברת כספים?
השתמשו בהעברת כספים עבור תשלום ישיר לקבלן. אם פלטפורמת פרילנסרים מקוונת גובה תשלום דרך קופת כרטיס, פעלו לפי כללי החיוב שלה ובדקו את אפשרויות התשלום הזמינות.
מה אם הקבלן שלי אומר שלא קיבל את התשלום?
בדקו את סטטוס ההעברה ב-Coinepay ואשרו את פרטי הנמען עם הקבלן. אם הסטטוס לא ברור, פנו לתמיכה עם מספר ההעברה לפני ביצוע תשלום נוסף.
