Coinepay | So bezahlen Sie Wave Accounting mit einer virtuellen Coinepay-Karte

Wave Accounting bietet einen kostenlosen Starter Plan und kostenpflichtige Abonnements für berechtigte Unternehmen in den USA und Kanada. Wenn Sie ein Wave-Abonnement mit einer virtuellen Coinepay-Karte bezahlen möchten, wählen Sie zunächst den passenden Plan und Kaufweg. Dieser Leitfaden erklärt den Kauf im Browser, wo Sie anschließend Ihre Abrechnung verwalten und was Sie prüfen sollten, wenn eine Kartenzahlung nicht durchgeht.

Prüfen Sie zuerst den Plan und Ihre Berechtigung

Wave bezeichnet seine Buchhaltungspläne als Starter Plan und Pro Plan. Starter ist kostenlos. Der Preis für Pro gilt pro Unternehmen. Prüfen Sie daher, welches Unternehmen Sie auswählen, falls Ihr Wave-Konto mehrere enthält. Wave bietet außerdem einen separaten Receipts Plan an. Belegfunktionen sind in Pro enthalten, sodass Sie möglicherweise nicht beide Abonnements benötigen. Online-Zahlungen, Lohnabrechnung und Wave Advisors sind separate Dienste oder Zusatzangebote, keine weiteren Buchhaltungspläne. Insbesondere berechtigt ein Pro-Abonnement Ihr Unternehmen nicht automatisch dazu, Zahlungen auf Kundenrechnungen anzunehmen: Dafür sind ein gesonderter Antrag und eine Genehmigung erforderlich.

Zum Zeitpunkt der Erstellung (Oktober 2026) gab Wave den Preis für Pro in den USA mit 19 US$ monatlich oder 190 US$ jährlich und in Kanada mit 25 CA$ monatlich oder 250 CA$ jährlich an, jeweils zuzüglich gegebenenfalls anfallender Steuern. Der separate Receipts Plan war in den USA mit 8 US$ monatlich oder 72 US$ jährlich und in Kanada mit 11 CA$ monatlich oder 96 CA$ jährlich aufgeführt. Prüfen Sie vor dem Kauf die offizielle Preisseite von Wave und den Gesamtbetrag an der Kasse. Laut Wave gelten veröffentlichte Preise für neue Abonnements möglicherweise nicht sofort für bestehende Abonnenten; eine Kündigung, ein erneuter Abschluss oder eine Änderung des Abrechnungszeitraums kann sich auf deren Preis auswirken.

Die Region ist wichtig: Laut Wave sind sein Buchhaltungsprodukt und seine kostenpflichtigen Abonnements für Unternehmen in den USA und Kanada verfügbar, mit USD und CAD als Optionen für die Unternehmenswährung. Geben Sie den tatsächlichen Standort Ihres Unternehmens und Ihre echten Rechnungsdaten an. Eine virtuelle Karte ändert nichts an den Berechtigungsregeln von Wave und garantiert nicht, dass eine Zahlung die regionalen Prüfungen besteht. Wenn Ihr Unternehmen außerhalb dieser Märkte ansässig ist, prüfen Sie die aktuelle Verfügbarkeit von Wave, bevor Sie ein Abonnement abschließen.

Was Sie vor dem Kauf benötigen

Ein Wave-Konto, dessen Inhaber Sie sind. Bei Wave können Sie sich mit einer E-Mail-Adresse und einem Passwort oder einem bestehenden Google- oder Apple-Konto registrieren. Der Kontoinhaber schließt den Abonnementkauf ab.
Ein verifiziertes Coinepay-Konto. Registrieren Sie sich und schließen Sie die Identitätsprüfung ab, bevor Sie die Kartendienste von Coinepay nutzen. Sie können Ihre Karte über die Coinepay-App oder das rund um die Uhr verfügbare Self-Service-Dashboard verwalten.
Die Daten Ihrer virtuellen Karte und ausreichend verfügbares Guthaben. Coinepay stellt Ihnen sofort eine Kartennummer, ein Ablaufdatum und einen CVV-Code aus. Prüfen Sie in Ihrem Coinepay-Konto das verfügbare Guthaben und alle relevanten Karteneinstellungen. Berücksichtigen Sie den gewählten Abrechnungszeitraum und gegebenenfalls anfallende Steuern, statt sich nur am beworbenen Planpreis zu orientieren.
Korrekte Rechnungsdaten. Halten Sie den tatsächlichen Namen und die Rechnungsadresse bereit, die Ihren Zahlungsdaten zugeordnet sind. Prüfen Sie, welche Angaben Wave beim Kauf verlangt, statt eine Ersatzadresse einzugeben.

In den Anweisungen von Wave für den Kauf im Browser ist die Zahlung per Kreditkarte vorgesehen. Daraus geht jedoch nicht hervor, ob eine bestimmte virtuelle Coinepay-Karte die Anforderungen erfüllt oder akzeptiert wird. Wenden Sie sich an den Coinepay-Support, um vor dem Kauf zu bestätigen, dass Ihre Karte diese Anforderung erfüllt. Welche Kartentypen Wave bei Zahlungen Ihrer Kunden auf Rechnungen akzeptiert, ist eine andere Frage; die Regeln für solche Rechnungszahlungen sollten nicht als Regeln für den Kauf eines Abonnements behandelt werden.

So kaufen Sie Wave Pro oder Receipts im Browser

Bereiten Sie Ihre Coinepay-Karte vor. Wenn Sie Coinepay noch nicht nutzen, registrieren Sie sich und schließen Sie die Identitätsprüfung ab. Suchen Sie im Coinepay-Dashboard oder in der mobilen App die Nummer, das Ablaufdatum und den CVV-Code Ihrer virtuellen Karte und prüfen Sie das verfügbare Guthaben. Informieren Sie sich in der App oder beim Support über Karteneinstellungen, die für den Kauf relevant sind.
Melden Sie sich als Kontoinhaber bei Wave an. Wenn Sie noch kein Wave-Konto haben, erstellen Sie eines mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem Passwort oder mit einem Google- oder Apple-Konto. Richten Sie Ihr Unternehmen mit korrekten Angaben ein und vergewissern Sie sich, dass es für den Dienst von Wave berechtigt ist.
Öffnen Sie den Abonnementkauf. Gehen Sie in der Browseroberfläche von Wave zu Receipts → Get started. Wählen Sie Monthly oder Annual und anschließend die verfügbare Option Pro Plan oder Receipts Plan, die Sie kaufen möchten. Wenn Wave Sie zur Auswahl eines Unternehmens auffordert, wählen Sie das richtige aus.
Prüfen Sie die Bestellung. Lösen Sie einen gültigen Gutscheincode ein, falls Sie einen haben. Prüfen Sie das Unternehmen, den Plan, das Abrechnungsintervall, die Währung, die Steuern und den von Wave angezeigten Endbetrag. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein beworbenes Sonderangebot gilt, wenn es nicht im Gesamtbetrag an der Kasse berücksichtigt ist.
Geben Sie die Kartendaten ein und schließen Sie den Kauf ab. Wenn Ihre Karte die Anforderungen von Wave erfüllt, geben Sie ihre Nummer, das Ablaufdatum und den CVV-Code in die Zahlungsfelder sowie Ihre echten Rechnungsdaten ein. Befolgen Sie alle Sicherheitsprüfungen, die Ihnen beim Kauf angezeigt werden. Schließen Sie den Kauf erst ab, nachdem Sie den zu zahlenden Betrag geprüft haben.
Überprüfen Sie das Ergebnis. Warten Sie auf die Bestätigung von Wave und prüfen Sie, ob für das vorgesehene Unternehmen das gekaufte Abonnement angezeigt wird. Wenn das Ergebnis unklar ist, prüfen Sie den Abonnementstatus und Ihre Transaktionsaktivität bei Coinepay, bevor Sie es erneut versuchen, um einen unnötigen Doppelkauf zu vermeiden.

Wave bietet auch einen Kauf innerhalb der App an: Der Kontoinhaber kann More → current subscription plan öffnen, einen Abrechnungszeitraum und einen Plan auswählen und den Kauf dort abschließen. Gutscheincodes müssen in einem Browser eingelöst werden. Käufe über Apple oder Google werden über das jeweilige Store-Konto abgerechnet und verwaltet, nicht über die Abrechnungseinstellungen auf der Wave-Website. Prüfen Sie daher die Zahlungsoptionen des jeweiligen Stores, wenn Sie den Kauf über die mobile App wählen.

Wenn die Karte abgelehnt oder der Kauf nicht abgeschlossen wird

Gehen Sie nicht davon aus, dass eine fehlgeschlagene Zahlung eine bestimmte Ursache hat. Prüfen Sie, was Wave anzeigt, ob bei Coinepay ein Zahlungsversuch zu sehen ist und ob das Abonnement aktiviert wurde. Der von Wave veröffentlichte Status „Declined“ für Zahlungen von Kunden auf Rechnungen bezeichnet eine nicht akzeptierte Rechnungszahlung; er ist keine Diagnose für einen fehlgeschlagenen Kauf eines Pro- oder Receipts-Abonnements.

Unzureichendes verfügbares Guthaben: Vergleichen Sie Ihr verfügbares Guthaben mit dem endgültigen Gesamtbetrag bei Wave, einschließlich gegebenenfalls anfallender Steuern. Wenn das Guthaben zu niedrig ist, laden Sie es über eine verfügbare Coinepay-Methode auf und versuchen Sie es erst erneut, nachdem der aktualisierte Kontostand angezeigt wird. Prüfen Sie in Ihrem Coinepay-Konto die geltenden Einzelheiten zur Aufladung.
Abweichende Rechnungsadresse: Gleichen Sie den eingegebenen Namen und die Adresse erneut mit den tatsächlichen Rechnungsdaten ab, die Ihrer Karte zugeordnet sind. Korrigieren Sie einen Tippfehler, statt Ihren Standort zu ändern, um eine regionale Prüfung zu bestehen. Bei einem bestehenden, über die Website gekauften Abonnement finden Sie die Adressänderung bei Wave unter business name → Business settings → Manage Subscriptions → Manage subscription → Billing & Shipping Addresses.
Sicherheits- oder 3-D-Secure-Prüfung: Wenn eine Aufforderung zur Verifizierung erscheint, befolgen Sie die dafür bereitgestellten legitimen Anweisungen. Wenn die Prüfung abläuft oder fehlschlägt, prüfen Sie, ob Ihr Telefon oder Ihre Authentifizierungsmethode die Anfrage empfangen kann, und versuchen Sie es dann einmal erneut. Bitten Sie den Coinepay-Support um Hilfe bei einem kartenseitigen Authentifizierungsproblem. Weder das Erscheinen einer Aufforderung noch ihr Ergebnis ist garantiert.
Prüfungen der Händlerregion oder der Karte: Vergewissern Sie sich, dass das Wave-Unternehmen und das Konto für die Nutzung in den USA oder Kanada berechtigt sind und dass die Rechnungsdaten korrekt sind. Wave berechnet Abonnements je nach Region des Kontos in USD oder CAD. Wenn die Karte weiterhin nicht verwendet werden kann, fragen Sie Wave nach den Anforderungen beim Kauf und wenden Sie sich wegen des Zahlungsversuchs an den Coinepay-Support. Verwenden Sie für einen erneuten Versuch weder eine falsche Adresse noch die Identität einer anderen Person.

Wenn die Zahlungsmethode für ein über die Website gekauftes Abonnement aktualisiert werden muss, nennt Wave den Pfad business name → Business settings → Manage Subscriptions → Manage subscription → Payment methods. Eine fehlgeschlagene Verlängerung unterscheidet sich von einem fehlgeschlagenen Erstkauf: Die Bedingungen von Wave sehen für direkt bei Wave gekaufte Abonnements eine Nachfrist von 15 Kalendertagen und bis zu fünf erneute Zahlungsversuche vor. Prüfen Sie den aktuellen Status Ihres Kontos und aktualisieren Sie die Zahlungsmethode zeitnah, statt sich auf einen erneuten Zahlungsversuch zu verlassen.

Abonnement verwalten oder kündigen

Wave-Abonnements verlängern sich automatisch. Wenn Sie die Verlängerung eines über die Website gekauften Abonnements stoppen möchten, wählen Sie Business settings → Manage Subscriptions → Manage subscription → Cancel Subscription. Ein über die App gekauftes Abonnement kündigen Sie je nachdem, wo der Kauf abgewickelt wurde, über die iOS-Einstellungen oder Google Play. Laut den Bedingungen von Wave müssen Sie mindestens einen Tag vor der Verlängerung kündigen; die kostenpflichtigen Funktionen bleiben bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums verfügbar. Für ein gekündigtes oder teilweise genutztes Monats- oder Jahresabonnement gewährt Wave grundsätzlich keine Rückerstattung oder Gutschrift, außer nach eigenem Ermessen. Bei Käufen über ihre Stores entscheiden Apple und Google über Rückerstattungen.

Wenn Sie Hilfe mit der virtuellen Karte statt mit Ihrem Wave-Plan benötigen, prüfen Sie das Coinepay-Dashboard oder wenden Sie sich an den Coinepay-Support. Bei Fragen zur Berechtigung für einen Plan, zu den Anforderungen beim Kauf oder zum Status eines Abonnements wenden Sie sich direkt an Wave.

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FAQ

Ist Wave Accounting kostenlos?

Der Starter Plan von Wave ist kostenlos. Der Pro Plan und der separate Receipts Plan sind kostenpflichtige Abonnements; Belegfunktionen sind in Pro enthalten.

Akzeptiert Wave meine virtuelle Coinepay-Karte für Pro?

In den Anweisungen von Wave für den Kauf im Browser ist eine Kreditkarte vorgesehen. Ob eine bestimmte virtuelle Karte akzeptiert wird, ist jedoch nicht garantiert. Wenden Sie sich vor dem Kauf an den Coinepay-Support, um zu bestätigen, dass Ihre Karte die Anforderung erfüllt.

Wo kann ich die Karte für ein Wave-Abonnement ändern?

Bei einem Kauf über die Website gehen Sie zu business name → Business settings → Manage Subscriptions → Manage subscription → Payment methods. Bei einem Kauf über die App verwalten Sie die Abrechnung über das entsprechende Apple- oder Google-Konto.

Was sollte ich prüfen, wenn die Zahlung für mein Wave-Abonnement abgelehnt wird?

Vergleichen Sie den Endbetrag mit Ihrem verfügbaren Guthaben, überprüfen Sie Ihre echten Rechnungsdaten, schließen Sie gegebenenfalls eine Sicherheitsprüfung ab und vergewissern Sie sich, dass Ihr Unternehmen für den Dienst von Wave in den USA oder Kanada berechtigt ist.

Kann ich mit Wave Pro Zahlungen von Kunden annehmen?

Pro ist ein Buchhaltungsabonnement. Die Annahme von Online-Zahlungen von Kunden ist ein separater Dienst, für den ein Antrag und eine Genehmigung erforderlich sind.

So bezahlen Sie Wave Accounting mit einer virtuellen Coinepay-Karte