Coinepay | Cara Membayar Faktur Luar Negeri dengan Coinepay

Membayar faktur dari pemasok di negara lain terdengar sederhana sampai Anda membuka PDF-nya: bank penerima berada di luar negeri, mata uangnya tidak familiar, dan instruksinya menyebutkan kode SWIFT/BIC, IBAN, atau tautan pembayaran yang belum pernah Anda gunakan. Panduan ini menjelaskan cara menyelesaikan faktur luar negeri dengan Coinepay, cara memilih antara membayar dengan kartu virtual dan mengirim transfer bank, apa yang perlu disiapkan sebelumnya, dan apa yang harus dilakukan ketika ada sesuatu yang tidak cocok.

Pertama, pahami apa yang diminta faktur

Sebelum memindahkan uang, baca faktur dengan membandingkannya terhadap pesanan atau kontrak yang mendasarinya. Konfirmasikan nama hukum penerima, jumlahnya, mata uangnya, tanggal jatuh tempo, dan metode pembayaran yang sebenarnya ditawarkan pemasok. Jangan membayar faktur yang tidak Anda kenali, dan curigai setiap perubahan detail bank pada menit-menit terakhir.

Instruksi penerima yang diubah adalah taktik penipuan yang umum. Jika detail bank baru atau telah berubah sejak faktur terakhir, verifikasi dengan menelepon pemasok di nomor yang sudah Anda miliki dalam catatan \u2014 bukan nomor telepon yang tercetak dalam permintaan perubahan itu sendiri. Panggilan dua menit dapat mencegah pembayaran yang tidak dapat dibatalkan ke rekening penjahat.

Tergantung pada cara pemasok ingin dibayar, Anda biasanya akan menempuh salah satu dari dua rute dengan Coinepay:

Faktur kartu atau tautan pembayaran \u2014 pemasok menawarkan checkout online atau halaman pembayaran yang dihosting. Di sini kartu virtual Coinepay dapat berfungsi seperti entri kartu lainnya.
Faktur transfer bank \u2014 pemasok memberikan detail rekening dan mengharapkan transfer lintas negara. Di sini Coinepay Global Remittance adalah pilihannya.

Gunakan hanya metode yang benar-benar ditawarkan pemasok. Jika faktur mencantumkan detail bank, jangan berimprovisasi dengan pembayaran kartu; jika faktur memberikan tautan pembayaran, ikuti tautan tersebut daripada mentransfer dana ke rekening yang tidak berkaitan.

Apa yang harus disiapkan

Anda memerlukan akun Coinepay yang terverifikasi sebelum dapat membayar apa pun. Jika Anda belum mendaftar, buat akun Anda dan selesaikan verifikasi identitas (KYC) terlebih dahulu; layanan kartu dan dana memerlukannya. Anda dapat mengelola semuanya dari dasbor Coinepay atau aplikasi seluler di iOS dan Google Play.

Untuk pembayaran kartu, buka faktur agar Anda dapat mencocokkan nama merchant dan jumlah saat checkout. Untuk transfer bank, kumpulkan dari faktur:

Nama dan alamat hukum penerima.
Nama dan alamat bank penerima.
Nomor rekening, atau IBAN di mana format tersebut digunakan. IBAN adalah singkatan dari International Bank Account Number dan dapat mencapai 34 karakter; ini bukan format universal untuk setiap negara.
Kode SWIFT/BIC bank jika berlaku. BIC mengidentifikasi lembaga keuangan dan panjangnya delapan atau 11 karakter.
Referensi pembayaran apa pun yang diminta pemasok untuk Anda cantumkan, seperti nomor faktur.

Jika ada yang kurang, tanyakan kepada penerima atau bank penerima apakah negara tersebut memerlukan detail tambahan sebelum Anda mengirim.

Opsi A: Membayar faktur kartu atau tautan pembayaran dengan kartu virtual Coinepay

Coinepay menerbitkan kartu virtual dengan nomor kartu instan, tanggal kedaluwarsa, dan CVV, yang dapat Anda gunakan untuk pembayaran online, perangkat lunak, langganan, dan checkout pemasok serupa.

Di aplikasi atau dasbor Coinepay, buat kartu virtual (atau buka kartu yang sudah ada) dan lihat nomor, tanggal kedaluwarsa, dan CVV-nya.
Buka checkout resmi pemasok atau tautan pembayaran yang tercetak pada faktur.
Masukkan detail kartu, dan gunakan nama serta detail penagihan asli Anda \u2014 keduanya harus cocok dengan akun Coinepay Anda.
Periksa nama merchant dan jumlah pada layar konfirmasi sebelum Anda mengirimkan.
Simpan tanda terima dan catat kartu yang Anda gunakan terhadap faktur dalam catatan Anda.

Jika Anda membayar pemasok secara rutin, Anda dapat membuat kartu virtual khusus per pemasok atau akun iklan dan menetapkan batas pengeluaran khusus pada masing-masing, yang menjaga rekonsiliasi tetap rapi. Perhatikan bahwa beberapa merchant membatasi kartu mana yang mereka terima; jika pemasok menyatakan persyaratan jenis kartu atau asal kartu, hubungi dukungan Coinepay untuk mengonfirmasi bahwa kartu Anda memenuhinya sebelum Anda mencoba membayar.

Opsi B: Membayar faktur transfer bank dengan Coinepay Global Remittance

Ketika pemasok mengharapkan dana masuk ke rekening bank, dompet seluler, atau melalui pengambilan tunai, gunakan Coinepay Global Remittance. Coinepay mendukung setoran ke rekening bank, dompet seluler (seperti UPI, GCash, Maya, M-Pesa, bKash, JazzCash, dan GoPay) serta pengambilan tunai, dan dapat mengirim ke setiap negara dan wilayah kecuali yang berada di bawah sanksi komprehensif.

Di aplikasi, mulai transfer baru dan pilih negara tujuan serta metode pembayaran yang ditentukan faktur.
Masukkan detail penerima persis seperti yang tertera pada faktur \u2014 nama hukum, nomor rekening atau IBAN, dan SWIFT/BIC jika diperlukan.
Masukkan jumlahnya. Jika faktur harus dibayar penuh, periksa apakah Anda dapat menentukan jumlah yang harus diterima penerima, agar pemasok tidak kekurangan.
Cantumkan nomor faktur di kolom referensi agar pemasok dapat mencocokkan pembayaran.
Tinjau nilai tukar dan biaya, yang ditampilkan dengan jelas sebelum Anda mengonfirmasi, beserta perkiraan waktu kedatangan untuk metode pembayaran dan negara yang Anda pilih.
Konfirmasikan, lalu lacak status transfer di aplikasi dan simpan konfirmasi bersama faktur.

Transfer dapat tiba dalam waktu sesingkat 10 menit, tetapi waktu pengiriman sebenarnya bergantung pada metode pembayaran dan negara tujuan \u2014 perkiraan yang ditampilkan sebelum Anda mengonfirmasi adalah angka yang perlu diandalkan.

Kepatuhan dan dokumentasi

Pembayaran lintas negara tunduk pada verifikasi identitas, penyaringan sanksi, dan peraturan lokal. Semua pelanggan dan pihak lawan disaring terhadap daftar sanksi, sehingga Coinepay tidak dapat membayar orang yang terkena sanksi atau yurisdiksi di bawah sanksi komprehensif bahkan ketika faktur dan detail bank tampak sah. Untuk alasan yang sama, Anda harus mengonfirmasi pihak-pihak tertentu, bukan sekadar mengasumsikan seluruh negara diizinkan.

Coinepay dapat meminta dokumen pendukung, seperti tujuan pembayaran atau sumber dana \u2014 menyiapkan faktur dan kontrak membuat hal ini cepat. Simpan catatan yang patuh untuk setiap transaksi; bagi bisnis yang menyelesaikan pembayaran dengan mitra luar negeri, Coinepay menyimpan catatan transaksi yang dapat Anda gunakan untuk pembukuan Anda sendiri.

Pajak dan pemotongan terpisah dari pembayaran itu sendiri. Di Amerika Serikat, apakah Anda berutang pemotongan atas pembayaran kepada pemasok asing bergantung pada jenis pekerjaan dan di mana pekerjaan itu dilakukan, bukan sekadar alamat pemasok, dan pemasok mungkin perlu memberi Anda dokumentasi pajak (Formulir W-8BEN untuk individu, Formulir W-8BEN-E untuk entitas). Jika Anda tidak yakin, periksa panduan IRS atau penasihat pajak Anda. Jangan pernah menggunakan identitas, alamat palsu, atau cara apa pun untuk menghindari pemeriksaan pemasok atau penyedia.

Pemecahan masalah

Pembayaran gagal atau kartu ditolak

Periksa kembali nomor kartu, tanggal kedaluwarsa, dan CVV, serta pastikan nama penagihan cocok dengan profil Coinepay Anda. Beberapa pemasok membatasi jenis kartu; jika demikian, konfirmasikan dengan dukungan Coinepay sebelum mencoba lagi.

Pemasok mengatakan mereka tidak pernah menerima transfer

Konfirmasikan status di aplikasi. Jika ditampilkan sebagai terkirim, pastikan nomor faktur masuk ke kolom referensi \u2014 referensi yang hilang dapat membuat pembayaran tidak tercocokkan. Bagikan konfirmasi Anda dengan pemasok agar mereka dapat mencarinya berdasarkan referensi tersebut.

Saya memasukkan detail rekening yang salah

Bertindaklah segera. Transfer yang telah selesai ke rekening yang salah bisa sulit dibatalkan. Hubungi dukungan Coinepay segera jika Anda menemukan kesalahan atau mencurigai penipuan, dan berikan referensi transfer.

Transfer ditahan untuk ditinjau

Ini biasanya berarti verifikasi atau penyaringan sanksi memerlukan lebih banyak informasi. Tanggapi dengan segera dengan dokumen apa pun yang diminta, seperti tujuan atau sumber dana, dan jangan memecah pembayaran atau mengarahkannya melalui pihak ketiga untuk menghindari pemeriksaan.

Dapatkan bantuan

Jika Anda tidak yakin rute mana yang cocok untuk faktur Anda, hubungi melalui dukungan Coinepay atau Coinepay Telegram sebelum Anda membayar. Selalu lebih murah untuk mengonfirmasi detail daripada mengejar pembayaran yang salah arah.

Dapatkan kartu virtual Coinepay Anda: Daftar · App Store · Google Play · Dukungan pelanggan

FAQ

Haruskah saya membayar faktur luar negeri dengan kartu atau transfer bank?

Gunakan metode apa pun yang benar-benar ditawarkan pemasok. Jika faktur memiliki checkout online atau tautan pembayaran, kartu virtual Coinepay dapat berfungsi. Jika faktur memberikan detail rekening bank, dompet seluler, atau pengambilan tunai, gunakan Coinepay Global Remittance. Jangan berimprovisasi dengan metode yang berbeda.

Detail apa yang saya perlukan untuk membayar rekening bank pemasok luar negeri?

Anda memerlukan nama dan alamat hukum penerima, nama dan alamat bank penerima, nomor rekening atau IBAN, dan kode SWIFT/BIC jika berlaku, ditambah referensi apa pun yang diminta pemasok untuk Anda cantumkan, seperti nomor faktur.

Pemasok mengirim detail bank baru. Apakah aman untuk membayarnya?

Verifikasi detail bank yang berubah dengan menelepon pemasok di nomor yang sudah Anda miliki dalam catatan, bukan nomor yang ada dalam permintaan perubahan. Instruksi penerima yang diubah adalah taktik penipuan yang umum, jadi konfirmasikan sebelum mengirim uang apa pun.

Apakah Coinepay akan meminta dokumen saat saya membayar faktur di luar negeri?

Bisa saja. Transfer lintas negara tunduk pada verifikasi identitas, penyaringan sanksi, dan peraturan lokal, sehingga Coinepay dapat meminta tujuan atau sumber dana. Siapkan faktur dan kontrak Anda agar dapat menanggapi dengan cepat.

Bagaimana cara memastikan pemasok mencocokkan pembayaran saya dengan faktur yang tepat?

Masukkan nomor faktur di kolom referensi saat Anda mengirim transfer, dan simpan konfirmasi Anda. Referensi yang hilang atau salah dapat membuat pembayaran yang diterima tidak tercocokkan dengan fakturnya.

Cara Membayar Faktur Luar Negeri dengan Coinepay