다른 나라에 거주하며 일하는 사람에게 급여를 지급하는 일은 "보내기" 버튼만 누르면 될 것 같지만, 실제로는 서로 다른 두 가지 문제를 해결해야 합니다. 첫째는 급여 관련 규정 준수로, 직원이 실제로 일하는 국가의 규정에 따라 정확한 총급여와 공제액, 부담금을 계산하는 것입니다. 둘째는 실수령 급여를 국경 너머로 송금해 알맞은 통화로, 알맞은 계좌에, 제때 도착하게 하는 것입니다. Coinepay Global Remittance 같은 결제 서비스는 두 번째 문제를 해결합니다. 하지만 이 서비스를 이용한다고 해서 고용주 등록이 되거나 급여 공제액이 계산되는 것은 아닙니다. 이 가이드는 송금을 지시하기 전에 급여 지급 절차를 정확히 마칠 수 있도록 두 부분을 모두 살펴봅니다.
먼저 고용 상황을 파악하세요
급여 지급 방법을 선택하기 전에 각 직원이 어떤 형태로 일하는지 명확히 확인하세요. 핵심은 직원이 실제로 업무를 수행하는 장소, 고용 형태, 그리고 해당 근무가 영구적인지 일시적인지입니다. 이에 따라 어느 나라의 급여 및 사회보장 규정이 적용되는지가 결정됩니다.
- 계약서나 지급 방법만 바꿔 직원을 독립 계약자로 재분류하지 마세요. 미국 국세청(IRS) 같은 세무 당국은 업무 방식에 대한 통제, 재정적 통제, 전반적인 관계를 살펴보며, 잘못 분류하면 고용세 납부 의무가 발생할 수 있습니다.
- 다른 나라에서 직원을 직접 고용하는 경우, 일반적으로 해당 국가에서 고용주로 등록하고 직원을 사회보장제도에 등록하며 적용되는 부담금을 원천징수해 납부해야 합니다.
- 공식 고용대행업체(EOR)는 이용 가능한 지역에서 선택할 수 있는 대안입니다. 제공업체가 현지의 법적 고용주가 되어 행정 업무를 처리합니다. 해당 직원이 일하는 국가를 서비스 범위에 포함하는지 확인하세요.
송금 방법을 바꿔도 이러한 의무는 달라지지 않습니다. 먼저 법적 고용 구조를 결정한 다음, 그 구조에 맞는 지급 수단으로 Coinepay를 이용하세요.
송금 전에 현지 규정에 맞는 급여 지급 체계를 마련하세요
직원이 일하는 국가마다 근로계약, 취업 자격, 최저임금, 복리후생, 세금 원천징수, 사회보장 부담금, 신고, 급여명세서, 급여 지급일을 해당 국가의 규정에 비추어 확인하세요. 모든 국가에 공통으로 적용되는 요율이나 기한은 없습니다. 다음은 이 가이드 작성 당시인 2026년 10월 기준의 구체적인 사례입니다. 반드시 공식 자료에서 최신 내용을 다시 확인하세요.
- 영국: 2026년 4월 1일부터 21세 이상 근로자의 국민생활임금(National Living Wage)은 시간당 £12.71이며, 21세 미만 근로자와 견습생에게는 다른 요율이 적용됩니다. 영국 고용주는 급여 지급일 또는 그 전에 급여명세서를 제공하고, 직원에게 급여를 지급하는 날 또는 그 전에 Full Payment Submission(FPS)을 제출해야 합니다. 영국 국세청(HMRC)의 "Globally mobile employees and PAYE" 지침은 2026년 4월 6일에 업데이트되었습니다. 영국 급여 지급 절차를 변경하기 전에 이를 검토하고, 적용되는 약정이 변경되지 않는 한 PAYE 소득세를 계속 원천징수하세요.
- EU 파견 근무: 다른 EU 국가에 일시적으로 파견된 근로자는 조건을 충족하면 최대 24개월 동안 파견국의 사회보장제도를 계속 적용받을 수 있습니다. 예외가 적용된다고 가정하지 말고 A1 증명서를 신청하세요. 일반적으로 근무국에 파견 신고도 해야 한다는 점을 기억하세요.
- 미국: 미국 고용주를 위해 해외에서 일하는 미국 시민 또는 거주자에게는 일반적으로 사회보장세와 메디케어세가 적용됩니다. 사회보장협정으로 부담금의 이중 납부를 방지할 수 있습니다. 자격을 갖춘 시민권자는 Form 673을 사용해 소득 제외에 따른 원천징수 면제를 신청할 수 있지만, 거주 외국인은 사용할 수 없습니다.
- 캐나다: 캐나다에서 수행한 업무에 대해 비거주 직원에게 급여를 지급하면 캐나다 고용주가 아니더라도 캐나다 소득세 공제 의무가 발생할 수 있습니다. 조세조약 또는 인증받은 비거주 고용주에 따른 면제에는 조건이 있으며 자동으로 적용되지 않습니다.
구조적으로 고려할 점이 하나 더 있습니다. 2025년 11월 OECD 모델조세조약 업데이트에는 다른 나라에서 재택근무하는 사람이 회사의 고정사업장을 발생시키는 경우에 관한 지침이 추가되었습니다. 이는 급여를 어디로 보내는지가 아니라 구체적인 사실관계와 관련 조세조약에 따라 결정됩니다. 확신이 서지 않는다면 채용 전에 현지 세무 전문가의 조언을 받으세요.
급여를 계산한 다음 Coinepay로 송금하세요
규정 준수에 필요한 작업을 마친 후에야 송금 단계로 넘어갑니다. 적용되는 규정에 따라 총급여, 필수 공제액, 고용주 부담금, 실수령 급여를 순서대로 계산하세요. 송금은 마지막 단계이지, 급여 계산 자체가 아닙니다.
- 가입하고 KYC를 완료하세요. 가입 페이지에서 Coinepay 계정을 만들고 신원 인증을 완료하세요. 기업은 회사와 대표자를 인증해야 합니다. 카드 발급 및 자금 서비스는 인가받은 제휴 기관에서 제공하므로 송금 전에 인증이 필요합니다.
- 수취인별 정보를 수집하세요. 직원의 은행에 등록된 이름을 정확히 입력하고, 송금 국가와 통화에 필요한 계좌 식별 정보를 준비하세요. IBAN은 이를 사용하는 결제 시스템에서 계좌를 식별하고, BIC는 은행을 식별합니다. 모바일 지갑으로 지급하려면 등록된 지갑 정보가 필요합니다.
- 지급 방법을 선택하세요. Coinepay Global Remittance는 은행 계좌 입금, 모바일 지갑(예: UPI, GCash, Maya, M-Pesa, bKash, JazzCash, GoPay), 현금 수령을 지원합니다. 직원이 거주 국가에서 실제로 받을 수 있는 방법을 선택하세요.
- 급여 금액을 입력하고 확정 전에 검토하세요. 확정하기 전에 앱에서 해당 송금 경로와 지급 방법의 환율, 수수료가 있는 경우 그 금액, 예상 도착 시간을 확인할 수 있습니다. 수취 금액과 이름·계좌 정보의 일치 여부를 꼼꼼히 확인하세요. 유로 지역에서는 지급 서비스 제공업체의 수취인 확인 규정에 따라 이름과 IBAN이 일치하지 않으면 이를 표시하므로, 급여 송금을 실행하기 전에 불일치를 해결해야 합니다.
- 확정하고 진행 상황을 추적하세요. 모든 송금은 연중무휴 대시보드와 Coinepay 앱(iOS 및 Android)에서 상태를 추적할 수 있습니다. 확인 내역을 급여 기록과 함께 보관하세요.
- 대조하세요. 완료된 각 송금을 급여 기록과 대조하고, 미지급되거나 반환된 건이 있으면 원인을 조사하세요.
여러 명에게 급여를 지급한다면 각 수취인의 정보를 반복해서 검토해 정확한 실수령 금액이 정확한 계좌에 도착하도록 하세요. 카드보다 송금이 고용 구조에 더 적합하다면 급여에는 송금을 이용하세요. Coinepay 가상 카드는 급여 지급보다 소프트웨어, 광고, 온라인 구매 비용을 결제하는 데 더 적합합니다.
규정 준수 및 서류
국경 간 급여 송금에는 신원 인증, 제재 대상 확인, 현지 규정이 적용됩니다. Coinepay는 고객과 거래 상대방을 제재 명단과 대조하며, 지급 목적이나 자금 출처 등의 증빙 서류를 요청할 수 있습니다. 근로계약서와 급여 기록을 미리 준비해 두면 이 절차를 원활하게 진행할 수 있습니다. Coinepay는 포괄적 제재 대상인 국가와 지역(쿠바, 이란, 북한, 시리아, 우크라이나의 점령 지역 등)을 제외한 모든 국가와 지역으로 송금하며, 제재 대상자에게는 서비스를 제공하지 않습니다. 이와 별도로 고객은 자신의 의무를 이행할 책임이 있습니다. 예를 들어 미국인은 일반적으로 미국 해외자산통제국(OFAC)의 특별지정제재대상자 명단에 오른 당사자와 승인되지 않은 거래를 할 수 없습니다. 확인 또는 신고 절차를 피하려고 지급액을 쪼개거나 제3자를 통해 송금하거나 다른 조치를 취해서는 안 됩니다.
문제 해결
- 예상보다 오래 처리 대기 중인 경우: 예상 도착 시간은 도착일을 보장하지 않습니다. 자금 조달에 걸리는 시간, 보안 확인, 수취 은행의 처리, 공휴일, 잘못된 정보 등으로 송금이 지연될 수 있습니다. 먼저 앱에서 상태를 확인하세요.
- 급여 송금이 반환되거나 실패한 경우: 일반적으로 이름, 계좌번호 또는 IBAN이 일치하지 않기 때문입니다. 은행에 등록된 정보를 정확히 다시 확인한 후 재송금하세요.
- 송금 도중 인증을 요청받은 경우: 요청받은 서류(지급 목적 또는 자금 출처 관련 서류)를 신속히 제출하세요. 이는 통상적인 심사 절차이며 거절을 뜻하지 않습니다.
- 해당 국가에서 지급 방법을 이용할 수 없는 경우: 직원이 받을 수 있는 방법을 확인하고, 급여 지급일을 약속하기 전에 앱에서 해당 송금 경로의 지원 여부를 다시 확인하세요.
- 고용 형태가 규정을 준수하는지 확신이 없는 경우: 이는 지급이 아니라 급여 및 세무에 관한 문제입니다. 급여를 지급하기 전에 직원이 일하는 국가의 현지 급여 전문가나 EOR에 문의하세요.
계정, 송금 경로 또는 서류에 관한 질문은 Coinepay 고객지원 또는 Telegram 채널에 문의하세요. 규정을 준수하고 정확한 수취인 정보를 준비하면, 해외 팀원에게 급여를 지급하는 과정에서 송금 자체는 가장 간단한 단계가 됩니다.
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자주 묻는 질문
Coinepay 가상 카드로 해외 직원에게 급여를 지급할 수 있나요?
가상 카드는 소프트웨어, 광고, 쇼핑 같은 온라인 결제를 위해 설계되었습니다. 급여 지급에는 직원이 일하는 국가의 은행 계좌, 모바일 지갑 또는 현금 수령 방식으로 자금을 보낼 수 있는 Coinepay Global Remittance가 더 적합합니다.
Coinepay를 이용하면 직원이 일하는 국가에서 규정을 준수하는 고용주가 되나요?
아니요. 결제 서비스는 자금을 이체할 뿐, 고용주 등록이나 급여 공제액 계산, 사회보장제도 등록을 처리하지 않습니다. 급여를 송금하기 전에 직접 또는 공식 고용대행업체(EOR)를 통해 별도로 현지 규정에 맞는 급여 지급 체계를 마련해야 합니다.
해외 직원에게 급여를 지급하려면 어떤 정보가 필요한가요?
수취인의 은행에 등록된 정확한 이름과 송금 국가 및 통화에 필요한 계좌 식별 정보(예: IBAN과 BIC), 또는 등록된 모바일 지갑 정보가 필요합니다. Coinepay 계정의 KYC도 완료해야 합니다.
급여를 송금할 때 Coinepay가 서류를 요청할 수 있나요?
요청할 수 있습니다. 송금에는 신원 인증과 제재 대상 확인이 적용되며, Coinepay는 지급 목적이나 자금 출처 등에 관한 서류를 요청할 수 있습니다. 계약서와 급여 기록을 준비해 두면 신속히 대응할 수 있습니다.
Coinepay로 어느 나라에 급여를 송금할 수 있나요?
Coinepay는 쿠바, 이란, 북한, 시리아, 우크라이나의 점령 지역 등 포괄적 제재 대상인 국가와 지역을 제외한 모든 국가와 지역으로 송금합니다. 급여를 지급하기 전에 앱에서 직원이 이용할 수 있는 지급 방법을 확인하세요.
